ACORDin yleisen vastuun lomakkeet on suunniteltu antamaan vakuutusyhtiölle tarvitsemansa tiedot vakuutetun tai omaisuuden valitsemista vakuutusturvista. Yleinen vastuu on ominaista kaupallisille yrityksille, jotka valmistavat tai tekevät sopimuksia. Lomake on riskienhallinta- ja vakuutustyökalu, jota vakuutusyhtiöt käyttävät selittämään paljon tietoa kaikista tapahtumista tai väitteistä. Vakuutusyhtiö kirjaa ACORD-lomakkeet ja täyttää alan vakuutusluokituksen.
Täytä menetyksen päivämäärä ja kellonaika, nimesi, puhelinnumerosi, jossa on tarvittaessa laajennus, sähköpostiosoite, tunnistuskoodi ja alikoodi, jonka virasto tai vakuutusmeklariyhtiö antoi, sekä asiakkaan tunnus tai asiakkaan numero, joka on pyytänyt lomaketta ensimmäisessä osassa. Viraston numero on myös täytettävä kunkin sivun yläreunassa.
Täytä toinen osa vakuutetun nimen, osoitteen, puhelinnumeron, sähköpostiosoitteen ja syntymäajan mukaan. Kolmas osa on täytettävä samoilla yhteystiedoilla sen henkilön osalta, joka on tärkein yhteyspiste.
Täytä jakso, joka on merkitty "esiintymiseen", ja tappion tapahtuman päivämäärä ja osoite. Jos sijainnille ei ole tarkkaa osoitetta, anna kuvaus, joka sisältää mailin merkin tai maamerkin paikassa tai sen lähellä. Täytä myös lyhyt kuvaus häviötilanteesta tässä osassa, mukaan lukien se, mikä oli vaurioitunut, miten se oli vahingoittunut ja ihmiset, jotka olivat mukana. Jos tarvitaan enemmän tilaa, käytä lomakkeen alaosassa olevia huomautuksia.
Huomaa vakuutuksenantaja tiloissa, joissa tapahtuma tapahtui, tarkista- malla "omistaja" tai "vuokralainen". Merkitse tuotteen vakuutustiedot, jos kone tai ajoneuvo oli mukana tapahtumassa tarkastamalla laatikko "valmistaja" tai "myyjä". Jos tilat tai tuotteet eivät ole vakuutettuja, lue omistajan nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite.
Luettele loukkaantuneen tai vahingoittuneen omistajan nimi, puhelinnumero, osoite, sähköpostiosoite, ikä, sukupuoli ja ammatti. Jos työnantaja on mukana, lue työnantajan nimi, puhelinnumero, osoite ja sähköpostiosoite. Kuvailkaa vahinkoa, mitä loukkaantunut teki ja missä henkilö otettiin hoitoon. Kuvaile omaisuutta, sen arvoa ja sitä, missä se on.
Anna kaikkien tapahtumaan osallistuneiden todistajien nimi, puhelinnumero, osoite ja sähköpostiosoite.
Kerää lisätietoa tapahtumasta, kun tiedät tietoja todistajilta, kiinteistöomistajilta, loukkaantuneilta ja kaikista tapahtumaan osallistuneista. Huomioi kaikki lisätiedot lomakkeen alareunassa olevissa huomautuksissa. Jos huomautuksiin tarvitaan lisää tilaa, liitä lomakkeeseen ACORD 101.
Täytä nimesi osiossa "raportoitu" ja sen henkilön nimi, jolle lomake esitetään "raportoitu" -osiossa.
