Työkokoukset ovat työntekijöiden suurta kärsimystä, koska he ovat taipuvaisia vetämään ja ottamaan käyttöön loputtomia yksityiskohtia. Vaikka ryhmäkokouksia koskevat valitukset ovat perusteltuja, tällaiset tapaamiset antavat myös monia etuja erityisesti toimistoympäristössä, jossa työntekijät tai projektiosapuolet näkevät harvoin toisiaan.
Paremmat yhteistoimintavaihtoehdot
Ryhmäkokoukset antavat työntekijöille mahdollisuuden suunnitella projekteja tiimiksi, mikä helpottaa keskeisten tavoitteiden kohottamista ja suunnittelee päätehtävien luettelon. Ryhmän suunnittelu myös antaa työntekijöille mahdollisuuden saada näkökulmia ja palautetta, jota he eivät ehkä muuten saa, mikä voi parantaa projektin lopputulosta. Esimerkiksi, kun joukko toimittajia ja valokuvaajia kokoontuu keskustelemaan tarinan kattavuudesta, he voivat laatia yhtenäisemmän strategian kuin muuten toimisivat itsenäisesti.
Parempi viestintä
Ryhmäkokoukset lisäävät työntekijöiden välistä viestintää, erityisesti niille, jotka etätyöskentelevät tai ovat säännöllisesti toimiston ulkopuolella. Tämä viestinnän lisääntyminen voi helpottaa ja tehostaa keskustelua ideoista ja suunnitella projekteja, koska jokainen pystyy samaan aikaan. Se voi myös auttaa uusia työntekijöitä sopeutumaan yrityskulttuuriin ja luo mentorointimahdollisuuksia sekä mahdollisuuksia suhteisiin ja uusiin yhteistyöhankkeisiin.
Uudet näkymät
Ryhmäkokoukset tarjoavat mahdollisuuksia saada uusia näkökulmia työhön. Esimerkiksi copywriter voi saada inspiraatiota mainoskampanjasta, jos joku sanoo ryhmän kokouksen aikana. Tämä ei ehkä tapahdu yksitellen kokouksessa, jossa on mukana vain yksi ääni. Nämä uudet näkökulmat voivat lisätä yrityksen tehokkuutta ja auttaa kehittämään uusia strategioita, joita ei ehkä muuten harkita.
Sosiaaliset haasteet
Kaikki eivät menesty ryhmäkokouksessa. Jotkut työntekijät voivat sensuroida itsensä ryhmäkokouksissa joko turhuuden tai monien eri ihmisten edessä vallitsevan luottamuksen puutteen vuoksi. Tämä on vähemmän ongelma yksittäisissä kokouksissa, joissa osallistujat osallistuvat intiimempään ajatustenvaihtoon. Ryhmäkokoukset voivat myös olla haasteellisia tietyille väestöryhmille. Esimerkiksi vuonna 2014 julkaistussa "Language and Social Psychology" -tutkimuksessa todettiin, että naiset joutuvat todennäköisesti keskeytymään. Ryhmäkokoukset voivat estää naisen kykyä kommunikoida, varsinkin jos useat osallistujat keskeyttävät hänet.
Ajanhallinta
Kun monet kilpailevat äänet yrittävät kommunikoida samanaikaisesti, kokoukset kestävät pidempään ja suorittavat vähemmän kuin yksi-yksi-istuntoja. Kokouspäivän äkilliset muutokset sekä pienet keskustelut voivat myös tehdä kokouksia liian pitkiksi. Jos kokous on pidempi kuin suunniteltu, osallistujat voivat jäädä jälkeen muista projekteista tai jättää muita tärkeitä kokouksia tai tapaamisia.
