Miten kirjoittaa yrityssiirtolähetys myyjille. Yrityksen siirtäminen uuteen paikkaan, onko todellinen tai virtuaalinen, ei tarvitse olla painajainen, joka kuulostaa. Kyse on viestinnän ylläpitämisestä myyjien, asiakkaiden ja osakkeenomistajien kanssa. Alla on muutamia asioita, joita on syytä sisällyttää ilmoittaessaan myyjille, että yritys siirtyy.
Aloita kirjoittamalla yrityksen uusi nimi (tarvittaessa) ja sitten uusi osoite kirjaimen yläreunassa keskellä lihavoitua ja yli 12 pistettä. Näiden tietojen pitäisi erottua, koska se on kirjeen päätehtävä. Muista sisällyttää uudet puhelinnumerot, faksinumerot, verkkosivustot ja sähköpostiosoitteet katuosoitteen alle.
Esittele uudelleensijoittamisen aihe, kiittämällä myyjääsi aikaisemmasta palvelusta ja ilmaisemalla toivonsa, että se jatkuu siirron jälkeen. Tämä tuntuu yksinkertaiselta, mutta se on tärkeää. Kun yritys siirtyy, myyjät voivat tulla epävarmoiksi liikesuhteen jatkumisen suhteen ja selkeä vakuutus on tarpeen.
Selitä myyjälle siirron syy ja sitä ympäröivät tunteet. Toivottavasti siirtäminen on myönteinen ja merkki yrityksesi laajentumisesta. Joskus se voi johtua lisääntyneistä kustannuksista tai muista nykyisen sijainnin odottamattomista haasteista. Ole avoin ja rehellinen.
Kirjoita uusi osoite kirjeen tekstiin korostaaksesi muutosta. Se on aina hyvä sisällyttää uusi käyntikortti tavalliseen tai magneettiseen tyyliin kirjaimella. Selitä tämä tapa pitää myyjä tietoisena.
Kutsu myyjäsi mihin tahansa tapahtumaan, johon aiot merkitä liikkeen. Toimiston lämpenemisen osapuolet ovat hyvä tapa pitää myyjä tietoisena ja kiittää heitä heidän palvelustaan. Anna kirjeessä yksityiskohtia, kuten osapuolen päivämäärä ja kellonaika.
Syötä kirjeenne runko kiittämällä jälleenmyyjää jälleen kerran heidän palvelustaan ja kuinka paljon arvostat niitä.
Päätä antamalla myyjälle tietää, että heidän pitäisi soittaa tai lähettää sinulle sähköpostia huolestuneisuudelle tai kysymyksille ennen kuin suljet tavallisen "vilpittömästi". Muista lähettää kirjeet ennen siirtoa, jotta kukaan ei tunne ulos silmukasta.
