Varainhankintaprojekteissa on tyypillisesti helposti tunnistettavissa oleva näyttö, mukaan lukien ympyräkaavioita tai lämpömittari-tyyppisiä vaakoja, joilla seurataan lahjoituksia rahoituskampanjan aikana. Tavoitekaavion tyyppi, tapa, jolla kaavio näytetään, ja tapa, jolla ryhmäsi käyttää tallentamaan lahjoituksia, vaikuttavat lopulliseen kokonaismäärään. Varainhankinnan tavoitekartoilla on sekä etuja että haittoja konsernin keräämille varoille sekä ihmisille ja yrityksille lahjoittaville yrityksille.
Varainhankinnan tavoitteen asettaminen
Agressiivinen varainhankintatavoite käsittelee kaavaa julkisena asiakirjana. Tämä estää toisinaan pieniä lahjoittajia vain vähäisellä lahjoituksella, mutta toiset, joilla on suuria budjetteja lahjoituksia ja rahoitusta varten, näkevät yleisen tarpeen ja käyttävät tavoitekaaviota kannustimena antaa. Varainhankintakaaviot sisältävät tyypillisesti lopullisen rahan tavoitteen, ja askelosuudet rahamäärässä nollasta tavoitteen kautta. Kaavioissa on myös kalenteritoiminto, joka näyttää tavoitteen saavuttamiseen jäljellä olevan ajan. Yhteiset kartat sisältävät lämpömittarit, viivoittajat ja kartat, joissa käytetään markkereita, kuten autoja tai kuorma-autoja, lopullisen tavoitteen saavuttamiseksi matkareitin lopussa. Tehokkaat ryhmät käyttävät rahastoon liittyvää visuaalia silmälasina luovuttajille. Jotkut Punaisen Ristin yhteisöasemat käyttävät esimerkiksi veripisaroita täyttääkseen sydämen tallentaakseen lahjoituksia.
Pitkän aikavälin tavoitteet
Hyvän oppimiskeskuksen verkosto, joka tarjoaa apua voittoa tavoittelemattomille organisaatioille, suosittelee selkeiden ja konkreettisten tavoitteiden asettamista varainhankinnan määrittelemiseksi. Keskus ehdottaa myös "erityisten, mitattavissa olevien, saavutettavissa olevien, realististen ja aikarajoitettujen" tavoitteiden asettamista. Pitkän aikavälin tavoite suurelle rahamäärälle tekee joskus projektinne vastoin kaikkia näitä suosituksia eräille avunantajille. Useat lyhyen aikavälin tavoite- kaaviot suuresta hankkeesta tarjoavat yhden keinon torjua tämän tunteen välittömästä tarra-shokista suurhankkeelle, mutta "Stanfordin sosiaalisen innovoinnin katsaus" rohkaisee ryhmiä pyrkimään suuriin ja suuriin "suuriin kaloihin" suuriin määriin käteistä hankkeiden loppuunsaattamiseksi.
Lyhyen aikavälin tavoitteet
Yksi tapa kerätä varoja suuren hankkeen hyväksi oppimiskeskuksen verkoston mukaan sisältää rahoittajien segmentoinnin ryhmiin ja erillisen tavoitekaavion laatimisen kullekin ryhmälle. Näin organisaatiosi kerää rahaa projektin loppuunsaattamiseksi ilman, että rahoittajat ovat kokeneet kokonaiskustannuksilla, ja kohdistat luovuttajat, jotka todennäköisesti tukevat syytäsi. Erillisten tavoitekaavioiden käytön haittapuoli tapahtuu, kun ryhmät tarkastelevat tavoitejakoasi eriarvoisina ja katso eriarvoisuutta yhdelle ryhmälle, joka saa luottoa toiselle. Lyhyen aikavälin tavoitteiden asettaminen samankaltaisille hankkeille ympäri vuoden ja varainhankinnan vaihtaminen näiden ryhmien välillä tarjoaa yhden tavan ratkaista ongelma. Toinen tämän lähestymistavan haittapuoli koskee vastuuvelvollisuuden puutetta ryhmille, jotka eivät kerää varoja hankkeen loppuun saattamiseksi. Avustajat etsivät konkreettisia tuloksia, jotka ylittävät yksinkertaisen tavoitekaavion "Forbesin" mukaan.
Varainhankintaraportit
Georgia Center Center for Nonprofits -järjestön mukaan varainhankintakaaviot, joissa on lahjoituksia osoittava teksti ja vielä jäljellä oleva summa, antavat ihmisille mahdollisuuden määrittää nopeasti ryhmänne tarvitseman määrän kokonaistavoitteen saavuttamiseksi. Tämä rohkaisee kohderyhmääsi pysymään varainhankintakierroksella, ja se voi jopa tarkoittaa toisen lahjoittajan rohkaisua auttaa sinua täyttämään lopullinen tavoite. Lukuisten päivitysten lähettäminen tai kaavioiden ylimainonta uhkaa näkyä kohdeyleisön varainhankintamenona.
