Työntekijöiden on tehtävä vaikeimpia päätöksiä palkka-asteikon asettamisesta; Työntekijöiden palkkojen leikkaaminen on kuitenkin vielä vaikeampaa, varsinkin silloin, kun se tarkoittaa, että työntekijöiden palkkakirjat ovat pienentyneet.Viestintä on avainasemassa kaikentyyppisissä työvoimatoimissa, mutta vielä enemmän silloin, kun työntekijä maksaa. Texas tietää sen ja kertoo työnantajille, että he antavat työntekijöilleen tietää, milloin heidän on alennettava palkkoja.
FLSA-vaatimukset
Fair Labour Standards Actin mukaan työnantajat eivät saa alentaa työntekijöiden palkkoja määrään, joka on pienempi kuin vähimmäispalkka tai joka on alle 455 dollarin vähimmäispalkan palkkatyöntekijöille. Texasilla on kuitenkin myös erityisiä ohjeita työnantajille, jotka aikovat vähentää työntekijöiden palkkaa. Sen lisäksi, että Texasin työnantajat pitävät kiinni palkkojen vähimmäispalkasta, heitä kehotetaan ilmoittamaan työntekijöille ennen palkkojen alentamista.
Työntekijöiden tiedonanto
Kun työnantajan on vähennettävä palkkoja - mistä tahansa syystä - tehokkain tapa käsitellä vähennystä on kommunikoida työntekijöiden kanssa ja varmistaa, että työntekijöiden huolenaiheet ja kysymykset käsitellään täysin ajoissa. Työnantajien olisi annettava työntekijöille riittävästi etukäteen tietoa, jotta työntekijät voivat päättää, haluavatko he pysyä yrityksessä tai etsiä työpaikkaa muualla.
Texas Pay-sopimukset
Texas Workforce Commissionin soveltamien palkkasopimusten mukaan työntekijöiden on saatava etukäteen ilmoitus palkkojen alennuksista. Komissio toteaa: "Palkkakannan muutoksista on aina ilmoitettava kirjallisesti yrityksen oman suojan osalta, jotta palkkakorkoon liittyvät riidat voidaan minimoida." Yksi syy siihen, miksi työntekijät saavat etukäteisilmoituksen, johtuu siitä, että se vaikuttaa siihen, haluavatko työntekijä jatkaa työskentelyä yrityksen palveluksessa ja ottaa palkkatason tai etsiä toisen työn. Texas vahvistaa asemaansa palkkaerojen ilmoittamisesta erityisesti silloin, kun työnantajat leikkaavat palkkoja vähintään 20 prosenttia.
Texasin työlainsäädäntö
Texasin työlainsäädäntö ei koske erityisesti palkkojen vähentämistä tai palkkojen alentamista; Työsäännöstön luvussa 61.018 todetaan kuitenkin erityisesti seuraavaa: "Työnantaja ei saa pidättää tai siirtää työntekijän palkan osaa, ellei työnantajalla ole työntekijän kirjallista lupaa vähentää osa palkasta lailliseen tarkoitukseen." Tämä tarkoittaa, että työnantajan on ensin ilmoitettava työntekijöille aikomuksesta vähentää palkkansa määrä. Tämä heijastaa Texasin palkkasopimusten lakia työntekijöiden palkkojen vähentämisestä. Lyhyesti sanottuna työnantajien olisi annettava työntekijöille etukäteen ilmoitus kaikista palkka-asioista.
Texas State Workers
On olemassa määräyksiä Texasin julkisen sektorin työntekijöille, joiden palkat vähenevät huonon suorituskyvyn vuoksi. Texasin osavaltion työntekijät joutuvat alentamaan palkkojen kurinalaisuutta huonojen suoritusten perusteella. Vähennys ei kuitenkaan voi ylittää tiettyä palkkatasoa työntekijän työryhmälle, ja työntekijät ovat tietoisia siitä, että alhaisen suorituskyvyn luokitukset voivat vaikuttaa heidän palkkoihinsa.