Kun kaupallinen projekti avautuu tarjouskilpailuun, myyjät, joilla on asianmukainen kokemus, valtakirjat ja pätevyys, voivat tehdä tarjouksensa toisilleen. Kaupallinen tarjous on kilpailuprosessi, jossa kunkin toimittajan tavoitteena on tarjota lyömätöntä palvelua, jotta heille myönnetään sopimushankinta. Kun kaupalliset tarjoukset tulevat saataville, myyjät voivat lisätä mahdollisuuksia valita, valmistautuessaan eteenpäin ja ymmärtämällä, miten tarjousprosessi toimii.
Tarvittavat kohteet
-
Tarjouspaketti
-
Tarjoushakemus
Tarkista kaikki tarjouksen tekevän yrityksen antamat tiedot kiinnittäen erityistä huomiota hintatarjousvaatimuksiin, jotka on esitetty tarjouspaketissa. Etsi termejä ja aikakehyksiä saadaksesi tunteen siitä, kuinka kauan sinun on valmisteltava tarjouksesi ja suunniteltava sen mukaisesti.
Tule mukaan arvioon tarjouksestasi käsillä olevan hankkeen pohjalta ottaen huomioon kilpailijat. Vertailu teollisuuden kilpailuun tarvittaessa. Älä määritä arvioitasi liian korkeaksi tai muuten jätät oven auki muille tarjoamaan alempia, houkuttelevampia tarjouksia. Varmista, että arvio on kohtuullinen projektille, ja perustele hinta laatimalla laskentataulukko tarvittavista kuluista työn suorittamiseksi, kuten työvoimakustannukset, materiaalit ja työkalut.
Valmistele kirjallinen yhteenveto, joka sisältää yksityiskohtaiset tiedot pätevyydestänne, valtakirjoistasi, koulutuksestasi, kokemuksistasi ja mahdollisista maininnoista, jotka voisivat lisätä mahdollisuuksiasi voittaa. Keskity asioihin, jotka liittyvät hankkeeseen. Jos esimerkiksi kaupallinen tarjous koskee sähköjohtoja, lue sähköprojekteihin liittyvä kokemus.
Määritä tarvittaessa tapaaminen kaupallisen tarjouksen haltijan kanssa. Käytä tätä tilaisuutta myydä itsesi (tai yrityksesi), jotta voit rakentaa rapportin toiveiden mukaan tulla suosituimmaksi tarjoajaksi. Keskustele ideoista, joita näet projektista ja varmuuskopioi aina ideoita kustannuserittelyllä.
Varmista, että kaikki tarjouksen vaaditut osat ovat valmiina toimitettavaksi viimeistelemällä hinnoittelusovellus ja tarkista (ja kaksinkertainen tarkistus). Noudata tarjouksen lähettämisprotokollaa täsmälleen sovelluksen ohjeiden mukaisesti. Älä poista ohjeista tai muuten pisteet voidaan vähentää tarjouksesi kokonaisarviointijärjestelmästä.
vinkkejä
-
Tarjouspaketit voivat olla pitkiä ja toisinaan hämmentäviä. Älä pelkää kysyä kysymyksiä, jos ilmenee, kun tarkastelet tarjouspakettia tai sovellusta. On tärkeää saada selvennystä niin, että hakemuksesi on sopusoinnussa palkkaavan yrityksen kanssa.
Varoitus
Älä odota, kunnes viimeinen minuutti lähettää tarjoushakemuksesi, tai se voi olla myöhässä ja hylätty. Yritä saada tarjous mahdollisimman pian, jotta vältytään odottamattomilta viiveiltä.
