Mitä enemmän ymmärrät työntekijän vahvuuksista ja heikkouksista, sitä paremmin voit käyttää hänen kykyjään parhaaseen hyötyyn. Yhdeksän laatikon ruudukon avulla voit tallentaa erityisiä tietoja työntekijän suorituskyvystä, taitojen kehittämistasosta tai muista arviointiperusteista sen mukaan, missä se on kolmen pisteen luokitusasteella, kuten matala, keskitaso tai korkea. Vaikka yhdeksän laatikon ruudukko näyttää vain informaatiota, verkkojen käyttömahdollisuudet ovat se, mikä tekee tästä niin hyödyllisen työkalun.
Rekrytointi ja valinta
Käytä yhdeksän laatikon ruudukon mallia, jos haluat luoda tarkkoja työpaikkailmoituksia tai mainoksia, tutkia tarkentamattomia sovelluksia ja arvioida jokaisen haastatellun henkilön. Tunnista ydinosaamisvaatimukset ruudun ensimmäisellä rivillä; luokitusasteikon sijasta seuraavat kolme saraketta sisältävät tarvittavat taidot, valinnaiset taidot ja pehmeät taidotunnisteet. Täytä taitovaatimuksia koskevat tiedot ruudukon täydentämiseksi ja käyttää sitä tulevien sovellusten arvioimiseen. Voit myös verrata haastattelutuloksia, mukaan lukien testitulokset ja havainnot, verkon kriteereihin, jotta voit valita sekä oikean ehdokkaan että vähentää koulutuskustannuksia.
Suorituskyvyn arviointi
Yhdeksän laatikon ruudukko on hyödyllinen subjektiivisen osaamisen ja havaintojen muuttamiseksi objektiivisiksi, mitattavissa oleviksi tavoitteiksi. Esimerkiksi tietyt, objektiiviset ruudukriteerit, kuten prosenttiosuudet ajoissa suoritetuista tuloksista ja työstä poissaolevista päivistä, subjektiiviseen kompetenssiin, kuten "luotettavuuteen", tekevät suorituskyvyn arvioinnista paljon tarkemman. Lisäksi yhdeksän laatikon ruudukon tietojen visuaalinen esittäminen helpottaa kompetenssivaatimusten yhdistämistä varsinaiseen työntekijän suorituskykyyn, mikä tekee objektiivisten suorituskyvyn arviointien suorittamisesta paljon helpompaa.
Koulutus ja kehitys
Käytä yhdeksän laatikon verkkoa koulutustarpeiden tunnistamiseen ja kustannustehokkaiden koulutus- ja kehittämisohjelmien luomiseen. Ruudukko on hyödyllinen määrittelemään vaadittujen pätevyyksien ja työntekijän nykyisen taitotason väliset aukot. Yhdeksän laatikon ruudukko, joka sijoittaa taitotason alhaisesta korkeaan, voi auttaa sinua päättämään, onko muodollinen koulutus vai mentorointi sopivampi. Esimerkiksi suorituskykyä koskevat tiedot, jotka osoittavat työntekijälle, että heillä on heikko tietotekninen taito tai suuri osa asiakkaiden valituksista, voivat kertoa, että työntekijä tarvitsee muodollista tietokonekoulutusta ja mentorointia asiakaspalvelutaitojen parantamiseksi.
Perintösuunnittelu
Peräkkäisen suunnittelun tavoitteena on nimetä, kouluttaa ja valmistautua siirtymän seuraajaksi johtotehtävään häiritsemättä osastoa. Tarvittavan osaamisen vertaaminen työntekijöihin, joilla on tällä hetkellä yhdeksän laatikon verkko, on objektiivinen tapa tunnistaa ja valita seuraaja. Kun olet valinnut seuraajan, yhdeksän laatikon ruudukko voi auttaa luomaan koulutusohjelman, jossa käsitellään erityisiä koulutus- ja kehitystarpeita.
