Orientaatio auttaa uusia työntekijöitä sopeutumaan nopeammin ja tuntemaan itsensä tervetulleiksi organisaation jäseniksi. Suunnitteluprosessit sisältävät esimerkiksi esittelyjä ja tärkeitä tietoja, joita uusien työntekijöiden on ymmärrettävä uusista työpaikoistaan, yrityskulttuuristaan, toimintaperiaatteistaan ja menettelytavoistaan. Joissakin yrityksissä eri henkilöstö voi suorittaa osia suunnasta. Tarkistuslista varmistaa, että kaikki orientaatioprosessin näkökohdat toteutetaan ja että ne antavat kirjaa toiminnasta.
Valmistaudu suuntautumiseen
Suuntautumislista sisältää osan, jossa valmistaudutaan uuden työntekijän suuntautumiseen. Tässä osassa on muistutuksia, jotka koskevat yhteydenottoa asianmukaiseen henkilökuntaan varmistaakseen, että uuden työntekijän työtila, laitteet, rakennusavaimet ja pysäköintiluvat ovat valmiina. Tarkistuslista sisältää muistutuksia, jotka ilmoittavat henkilöstölle uuden työntekijän aloituspäivämäärästä. Tässä osassa on muistutuksia, joiden avulla voidaan koota suuntatiedosto, mukaan lukien allekirjoitettavat asiakirjat, henkilöstön käsikirjat, käytännöt ja menettelyt, koulutussuunnitelma, paketti- ja yritystiedot.
Esittelyt ja kiertue
Tarkistuslista sisältää tervetulleita aktiviteetteja, kuten henkilöstön esittelyjä ja työkiertueen. Tarkistuslistan kohteisiin sisältyvät vessojen, lounashuoneiden, toimistolaitteiden, tiedostojen sijainnin, rakennuksen uloskäyntien ja pysäköinnin sijainti. Kiertueeseen voi sisältyä keskustelu turvallisuudesta, pelastussuunnitelmista ja rakennuksen saatavuudesta.
Organisaatiorakenne
Orientointiluettelossa on yksityiskohtia organisaation rakenteen selittämiseksi. Organisaatiokaavio auttaa uusia työntekijöitä ymmärtämään yrityksen henkilöstöä ja johtamista, mukaan lukien se, miten uusi työntekijä sopii rakenteeseen ja vakiintuneisiin valvontalinjoihin.
Politiikat ja menettelyt
Suuntaus sisältää toimintaperiaatteet ja menettelytavat. Uusien työntekijöiden on luettava ja allekirjoitettava yrityksen toimintaperiaatteet syrjinnän, häirinnän, aineen väärinkäytön, valitusten ja luottamuksellisuuden osalta. Tarkistuslista sisältää kohteita, jotka kattavat keskustelun toimistosäännöistä ja -menettelyistä sekä toimistolaitteiden, puhelinten ja tietokoneiden käytöstä. Toimistotoimintoihin kuuluvat keskeiset toimihenkilöt tietyille toiminnoille, kuten posti, laitteiden toimintahäiriöt ja tarvikkeiden tilaaminen. Tässä osassa voi olla ohjeita kulujen korvaamiseksi.
Henkilöstöasiat
Vaikka suuri osa suuntaviivoista voi johtaa esimies, luottamukselliset henkilöstöasiat käsitellään usein henkilöstötoimistoissa tai henkilöresursseissa. Tämä tarkistuslistan osa sisältää palkan, terveys- ja muut edut, työaikataulun, ylityöt ja siirtymisen ja käytön. Luvussa luetellaan uudet työntekijät, jotka allekirjoittavat palkanlaskennan ja tuloveron. Henkilöstöasiat sisältävät myös suorituskyvyn arvioinnin, toimintaperiaatteet ja päättämisperusteet.
Teollisuuskohtaiset kohteet
Tarkistuslistat sisältävät eräitä työnantajien tyyppejä. Ihmisten palveluorganisaatio voi sisältää osan tiedostojen hallinnasta tai luottamuksellisuudesta. Valmistaja voi sisällyttää pitemmän jakson turvallisuudesta ja työpaikkavammoista. Työnantaja voi vaatia uutta työntekijää allekirjoittamaan näihin alueisiin liittyviä asiakirjoja tai politiikkoja.
sertifiointi
Orientointiluettelossa on osa allekirjoituksista ja päivämääristä. Usein tarkistuslista vaatii suuntaa antavan henkilön ja uuden työntekijän allekirjoitukset. Uuden työntekijän on voitu aloittaa jokainen osio todistamaan, että se on valmis.
vinkkejä
Luettele vastaavien osien allekirjoitettavien asiakirjojen nimet ja lisää tilaa uudelle työntekijälle. Sisällytä ohjeita orientaation tarkistuslistaan sen käytöstä ja mitä tehdä lomakkeeseen suuntautumisen jälkeen.
