Yhtiö kehittää visioilmoituksen, joka ilmaisee sen lopullisen päämäärän yritysyrittäjänä. Se sekoittuu usein lähetyslausumaan, joka tunnistaa yrityksen tarkoituksen - esimerkiksi "tarkoituksemme on tehdä laadukkaita tietokoneita." Vaikka yrityksen keskeinen tarkoitus sisältyy sen visio-lausuntoon, visio-lausuma painaa tavoitetta edelleen. Se on määräpaikkaan perustuva ja vastaa "mihin haluamme mennä?" kysymys, joka sisältää organisaation tulevaisuuden vision.
Tunnista organisaation ydinarvot ja tarkoitus komponentteina sisällyttääksesi visio-lausuntoon. Yhtiön ydinarvot ovat muuttumattomat uskomukset ja ihanteet, jotka muodostavat sen toiminnan perustan ja ohjaavat päätöksentekoprosessia. Organisaation tarkoitus on toimia "miksi". Esimerkiksi Walt Disney Corp.:n tarkoituksena on "tehdä ihmisistä onnellisia". Tehtävä on keskittynyt tarkoitukseen ja visio-lausunto sisältää sekä tarkoituksen että suunnan.
Sisällytä yrityksen pitkän aikavälin liiketoiminnan tavoitteet visioasiakirjaansa. Tavoitteet ovat mitattavissa olevia tavoitteita, jotka voidaan saavuttaa erityisillä toimilla. Visio-lauseke sisältää yleensä organisaation pitkän aikavälin näkemyksen markkina-asemastaan tai halutusta vaikutuksesta, koska sen kohde-asiakkaan erityistarpeet täyttyvät. Esimerkiksi Westin Hotelsin visioasiakirjassa todetaan, että Westin ja sen kansalaiset katsotaan vuoden jälkeen parhaiksi ja halutuimmiksi hotelli- ja lomakohteen ryhmiksi Pohjois-Amerikassa.
Aseta aikamerkintä yrityksesi visio-ilmoitukseen. Aikatavoitteet voivat olla sidoksissa strategiseen suunnitelmaan, joka voidaan saavuttaa kolmesta viiteen vuoteen, viiteen tai kymmeneen vuoteen tai jopa kauempana. Esimerkiksi Wal-Mart Stores Inc: n visio-lausunto vuonna 1990 oli "tulla 125 miljardin dollarin yritys vuoteen 2000 mennessä". Mukaan lukien tietty aika-aika, organisaatio loi perustan mitattavalle näkemykselle.
Luo visio-lausunto lyhyeksi ja tehokkaaksi lauseeksi. Vuonna 1960 Nike-visio oli yksinkertainen: "Crush Adidas". Nike: n visio-lausunto osoittaa myös, että pätevä ja ytimekäs, lausunto voi muuttua ajan mittaan. Microsoftin visioilmoitus on "henkilökohtainen tietokone jokaisessa kotikäytössä, jossa on Microsoft-ohjelmisto." Tätä lyhytaikaisuutta koskevaa lausuntoa voidaan helposti käyttää motivaattorina organisaatiossa strategisen sijoittamisen avulla yrityksen pääkonttorin sisäänkäynnillä, kirjelomakkeella tai sisäisillä palkinnoilla ja plakeilla.
