Myynnin yhteydessä, ellei asiakas maksaa tuotetta tai palvelua välittömästi, ostos muodostetaan asiakkaan velkasitoumuksiksi. Myyntisaamiset ovat rahan ostajia, jotka ovat velkaa yritykselle ja jotka ovat taseessa nykyisenä voimavara.
Saamisten kirjaaminen
Asiakkaan maksuehto kirjataan yleensä automatisoituihin saamisiin. Useimmille yrityksille termit ovat vakiona. Yksi yhteinen standardi on "netto 30 päivää", mikä tarkoittaa, että maksamatta oleva maksu on maksettava 30 päivän kuluessa. Useimmissa ehdoissa on maksuviivästys, jos laskua ei makseta ajoissa. Myöhästymismaksut voivat olla prosenttiosuus erääntyneestä määrästä tai kiinteästä maksuviivästysmaksusta tai näiden yhdistelmästä.
laskutus
A / R-asiakkaan ehtojen perusteella asiakas luo laskun ja lähettää sen. Laskut lähetetään asiakkaalle ennen maksupäivää, jotta asiakkaalle annetaan aikaa maksaa. Monet yritykset tulostavat ja lähettävät laskut viikoittain.
Maksupyyntö
Kun maksut vastaanotetaan, ne tallennetaan ja syötetään automatisoituun järjestelmään tai tallennetaan manuaalisesti pääkirjasivulle. Maksut suoritetaan asiakkaan velkaa vastaavasta kokonaismäärästä, joka on vähennetty saatavasta ja laskettu jäljellä olevan saldon osoittamiseksi.
Viivästynyt maksuilmoitus ja raportointi
Jos maksuja ei suoriteta eräpäivän jälkeen, asiakkaille lähetetään erääntynyt maksuilmoitus.
Jotta Myyntisaamisten hallinta voidaan toimittaa maksettavien ja maksamattomien rahojen osalta, luodaan "vanhentunut" myyntisaamisraportti. "Vanhempi" -raportti näyttää päivämäärän vaihteluväliä. Raportissa näkyy esimerkiksi dollarin määrä, joka on 30 päivää erääntynyt, 60 päivää erääntynyt ja 90 päivää erääntyneet.
Käteisvirtauksen suunnittelusta vastuussa oleva henkilö käyttää Myyntisaamiset raporttia ja maksupyyntötietoja kerätyn rahan ja lisämaksun suorittamisen yhteydessä. Näitä tietoja käytetään liiketoiminnan hallinnoimiseksi käytettävissä olevien varojen määrittämiseen ja siihen, tarvitaanko lisärahoitusta rahoituslähteistä, kuten pankeilta lyhytaikaiseen lainanottoon.
kokoelmat
Myyntisaamisten jälkeisiä saamisia seuraa joko Myyntisaamisosasto (pienemmille yrityksille) tai Kokoelmaosasto. Keräilypäällikkö arvioi erääntyneitä rahoja ja keräilijöiden toimintaa kuten kerättyjen keräilypuhelujen määrää ja kerättyä määrää.
Kokoelmatoiminnot voidaan ulkoistaa keräysvirastolle, jos yritys päättää olla tekemättä kokoelmia talossa. Jos omia kokoelmia ei ole onnistunut, voidaan keräämätöntä keräämistä ulkoistaa.
