Helppokäyttöisyyden vuoksi toimistolaitteissa, kansioissa ja säilytyskaapissa paperikokojen on käytettävä standardoitua järjestelmää siten, että yksi paperiarkki on yhdenmukainen seuraavan kanssa. Maailmassa on kaksi vallitsevaa standardia. Pohjois-Amerikan mukautettu järjestelmä, joka kehittyi Yhdysvaltojen standardeista, hallitsee Yhdysvalloissa, Kanadassa ja Meksikossa. Lähes kaikkialla muualla ISO 216 kansainvälinen standardi hallitsee.
Mitat
Näiden kahden standardin yksittäiset paperikoot eroavat toisistaan, joten kun matkustat näiden alueiden välillä tai työskentelet sellaisissa tiloissa, joissa molemmat tyypit ovat todennäköisesti läsnä, on tärkeää käyttää oikeita papereita ja seurata, mitkä ovat. Yleisin Pohjois-Amerikan paperi on kirjekoko, jossa imperiaaliset mitat ovat 8,5 tuumaa 11 tuumaa. Lähes kaikkialla muualla yleisimmin käytetty paperi on A4, jonka metriset mitat ovat 210 millimetriä 297 millimetriä (8,27 tuumaa 11,69 tuumaa). Myös näiden kahden paperikoon yleisimmät tiheydet eroavat toisistaan; perinteisen 20-kiloisen, kirjekokoisen paperin paino painaa noin 72 grammaa neliömetriä kohden, kun taas yleisin A4-paperin tiheys painaa noin 80 grammaa neliömetriä kohti.
majoitukset
Useimmissa toimistolaitteissa on molempien standardien asetukset, joten esimerkiksi jos haluat tulostaa asiakirjan tietylle paperikoolle, aseta vain oikea paperityyppi ja määritä kyseinen tyyppi tulostimen ohjauskehotteessa. Huomaa, että jos käytät väärää paperia, saat epätasaiset marginaalit.
