Jos olet tehnyt usein vaikean ja painavan päätöksen erota tai jäädä eläkkeelle, useimmissa tapauksissa sinun on esitettävä aikeet kirjallisesti. Uutisten rikkomisen lisäksi kirjeessä mainitaan myös tärkeimmät syyt päätöksellesi. Työnantajalle on yhteistä kohteliaisuutta ilmaista nämä aikomukset, jotta yritys voi valmistautua lähtöä varten.
Tunnista aikomuksenne jättää yritys välittömästi kirjeen ensimmäiseen riviin. Määritä, onko kyseessä eroaminen tai eläkkeelle siirtyminen. Esimerkiksi yksinkertainen, "Kirjoitan tämän kirjeen, jossa ilmoitan teille päätöksestä erota John Smithin myyntiassistenttini."
Anna lähtöäsi täsmällinen voimassaolopäivä. Anna yritykselle runsaasti ilmoitusta vähintään kaksi viikkoa. Vaikka työehtosopimuksen ehtona ei olisikaan, jos eroat ja suunnittelet työnhakua toisessa yrityksessä, sinun pitäisi jättää positiivinen vaikutelma vanhalle yrityksellesi. Uudet työnantajat kutsuvat usein vanhoja työnantajia kysymään työstänne ja lähteesi syyt.
Keskustele lähdön syystä. Käytä yleisiä syitä, kuten "Uskon uutta uraa" tai "Etsin uusia mahdollisuuksia." Vältä negatiivisten ongelmien nostamista työstä, joka on saattanut aiheuttaa päätöksesi, kuten huono kokemus esimiehestä. Jälleen sinun on pidettävä tärkeänä, että yrityksen johtajille jää myönteinen vaikutelma, jos tarvitset lähetyksen tulevaisuudessa.
Keskustele siitä, kuinka kiitollisia olet työskennellyt yrityksen sulkemiseksi. Sinun on päätettävä, haluatko tarjota vaihtoehtoja kouluttamaan vaihtoehtosi myös täällä. Jos haluat, että henkilöresurssit tuntevat tulevaisuuden suunnitelmasi, voit mennä yksityiskohtaisemmin kirjeeseen.
Anna puhelinnumerosi ja pyydä henkilöstöpäällikköä ottamaan yhteyttä sinuun keskustelemaan lopullisista kysymyksistä, kuten poistumispäivästä. Jos olet jäänyt eläkkeelle, pyydä yhteystietoa eläkkeesi etuuksista yrityksen etuuksien hallinnosta.
