Yrityksellesi on annettava kriittistä tietoa, kuten muutoksia politiikassa tai tulevia kokouksia koskevista ilmoituksista. Yksi tapa saada tiedot ulos on laatia muistio. Muistiinpanot ovat yksinkertaisia asiakirjoja, jotka tarjoavat olennaisia tietoja. He kertovat työntekijöillesi ensin, keneltä muistio on, kenelle se on osoitettu ja mistä se on, sitten ne lihottavat viestin muistion runkoon. Kirjoita näytemuisti, jos haluat käyttää mallia tuleviin muistiinpanoihin.
Avaa uusi asiakirja tietokoneen tekstinkäsittelyohjelmassa. Kirjoita "TO:" ja lisää sulkeita tai jokin muu ilmaisin, joka osoittaa, että henkilön nimi on syötettävä tähän kenttään. Aloita uusi rivi painamalla Enter-näppäintä kahdesti. Kirjoita toiseen kenttään "FROM:" ja sulje suluissa, että lähettäjän nimi täytyy mennä tällä kentällä. Aloita uusi rivi painamalla Enter-näppäintä kahdesti ja kirjoita "RE:" tai "SUBJECT:" ja lisää suluissa, että muistion aihe on täytettävä.
Paina Enter-näppäintä kahdesti ja käytä alaviivainta, kun haluat tehdä rivin koko sivun yli. Tämä erottaa edellä esitetyn kentän ja selittävän kentän - tai muistion rungon - alla olevan tekstin.
Kirjoita lauseessa tai kahdessa vaiheessa 3 luodun rivin alle selittääksesi muistiohenkilön, joka käyttää tätä tilaa selittääkseen muistion aiheen kokonaisuudessaan.
Anna kentän näytteen muistion loppuun kirjoittajalle allekirjoittaa hänen nimensä ja merkitä muistiinpanojen liitteet.
