Pelko kunnianloukkauskanteista on johtanut siihen, että monet työnantajat ovat rajoittaneet viitekirjojen sisältöä tuleville työnantajille. Rajoitukset mahdollistavat tyypillisesti vain entisen työntekijän aseman tarkistamisen ja työsuhteen päivämäärät. Työnantajat eivät kuitenkaan saa rajoittaa sitä, mitä työntekijät tekevät omalla ajallaan. Työntekijät voivat lähettää viittauskirjeitä kotoa niin kauan kuin on selvää, että kirje heijastaa vain heidän henkilökohtaisia mielipiteitään eikä edustaa heidän työnantajansa.
Tarkista yrityksen politiikka, joka koskee entisen työntekijän viitekirjeitä. Älä kirjoita kirjettä työtietokoneellesi tai lähetä sitä työstä, jos käytäntö rajoittaa viitekirjan sisältöä.
Keskustele sen henkilön kanssa, jolle kirjoitat kirjettä, ja saat täydellisen käsityksen siitä työstä, johon hän on hakenut.
Aseta päivämäärä ja lähetä kirje suoraan vuokrausjohtajalle.
Selitä, miten tiedät hakijan ja suhde häneen. Lisää tarvittaessa sen yrityksen nimi, jossa työskentelitte yhdessä.
Sisällytä hakijan työsuhteen päivämäärät ja viimeinen työnimike vahvistamaan hakijan ansioluettelon tiedot mahdolliselle työnantajalle. Älä sisällä hakijan palkkakorkoa, kunnostustilaa tai henkilötietoja.
Kirjoita lyhyt kuvaus työstä, jota henkilö teki sinulle tai kanssasi ja miten hänen kokemuksensa auttaa häntä menestymään uudessa asemassa. Vältä klisejä.
Mainitse merkittäviä saavutuksia, asiaankuuluvia koulutuksia ja mahdollisia palkintoja, jotka hakija voitti.
Korjaa kirje ja pyydä ystävää korjaamaan se myös. Virheettömät viitekirjeet ovat kunnioitettavampia.
Lähetä kirje suoraan mahdolliselle työnantajalle mahdollisimman pian.
vinkkejä
-
Pidä neutraali ja tosiasiallinen, jos viittauskirjeesi edustaa hakijan entistä työnantajaa henkilökohtaisten mielipiteiden sijaan.
Varoitus
Ole varovainen, mitä olet sisällyttänyt. Jotkut valtiot vaativat, että yritykset lähettävät kirjallisesti pyynnöstä hakijoille jäljennöksen kirjeistä, jotka saattavat vaikuttaa heidän työllistymiskelpoisuuteensa.
