Rakennustyön maksaminen eroaa paljon useimmista ostoksista. Se ei ole pelkästään suuri ostohinta, vaan kauan rakennusajan pystyttäminen. Urakoitsija ei halua tehdä työtä ilman palkkaa, mutta asiakas ei halua maksaa ennen kuin työ on tehty. Asiakas ripustaa tyypillisesti osan rahoista, kunnes työ on valmis. Tätä lopullista määrää kutsutaan kirjanpitäjän puheeksi.
vinkkejä
-
Säilyttäminen on rahaa, jota asiakas pidättää, kunnes työ on tehty. Sitä käytetään yleensä suurempiin hankkeisiin, kuten rakentamiseen.
Myyntisaamiset
Urakoitsijalle säilytys toimii kahdella tavalla. Myyntisaamisten säilyttäminen viittaa rahaan, jonka asiakas pidättää, että he lopulta maksavat toimeksisaajalle. Velkojen säilyttäminen on rahaa, jonka urakoitsija säilyttää, kunnes se maksetaan alihankkijoille.
Oletetaan, että hankintaviranomainen rakentaa uuden merenkulkukeskuksen tukkuyritykselle. Kustannukset: 225 000 dollaria. Tukkukauppias suorittaa säännöllisiä maksuja, kun suoritat merkittäviä osia projektista, kuten säätiöiden kaataminen tai johdotuksen ja putkiston asentaminen. Viimeiset 10 prosenttia, 22 500 dollaria, eivät saavu ennen kuin projekti on valmis.
Kun aloitat projektin, voit listata saamisiksi 202 500 dollaria. $ 22,500 menee myyntisaamisiin tai talletuksiin. On tärkeää erottaa talletukset muista saamisista. Jos yhdistät sen säännöllisiin saamisiin, se näyttää siltä, että asiakas ei maksa sinulle aikaa, mikä heijastaa huonosti yrityksesi. Ilmoitat taseesta taseesta lyhytaikaisena omaisuuseränä.
Säilyttäminen veloissa
Asiakkaan tavoin et halua maksaa alihankkijoillesi, kuten putkimiehille, sähköasentajille ja eristimille, työtä, jota ei ole tehty. Maksun viimeinen osa, joka on suoritettu sen jälkeen, kun olet hyväksynyt valmiin työnsä, on myös säilytys. Listaa sen kirjoissasi velallisiksi. Jos aiotte suorittaa maksun seuraavien 12 kuukauden aikana, ilmoitat talletusmaksun taseen lyhytaikaiseksi velaksi.
Laskutus enemmän kuin kustannukset
Rakentaminen ei aina toimi sujuvasti. Toimeksisaajan kustannukset voivat joka tapauksessa olla enemmän tai vähemmän kuin asiakas on maksanut. Rakennuslaskennassa on otettava tämä huomioon. Billings enemmän kuin kustannukset ja arvioidut tulot ovat maksuja, jotka ylittävät tähänastisen työn kustannukset ja tulot. Koska toimeksisaajan on tehtävä tarpeeksi työtä laskutuksen oikeuttamiseksi, kirjanpitäjät pitävät tätä velkana; yritys velkaa asiakkaalle työn. Kustannukset ja arvioidut tulot, jotka ylittävät laskutuksen, toimivat toisin päin; asiakas on velkaa urakoitsijalle. Tämä tapahtuu kirjoina hyödykkeenä, kuten saamisina.
Molemmat näistä tilanteista koskevat sopimuksia, jotka eivät ole valmiita. Kun sopimus on valmis ja asiakas hyväksyy työn, asiakkaan tulee vapauttaa lopullinen talletusmaksu. Tuolloin kustannusten ja tulojen pitäisi olla yhtä suuria kuin laskut.
