Varainhankinta on voittoa tavoittelematon järjestö, jonka tarkoituksena on kerätä rahaa niiden syystä. Usein varainhankinta tulee vuosittaiseksi tapahtumaksi, jossa on suosittu seuraaja paikallisella alueella. Jos haluat olla varma, että luodaan ikimuistoinen varainkeräys, pidä mielessäsi paikalliset alueesi tykkäävät ja haluamasi. Esimerkiksi maan länsi-rodeo ei ole yhtä kannattava New Yorkissa kuin Dallas, Texas.
Kerää yhteen kolmesta viiteen vapaaehtoiseen kuuluva komitea, joka luo varainhankintaryhmän. Tämän valiokunnan kanssa päätetään tapahtumasta, jonka haluat heittää. Muista, että mitä yksityiskohtaisempi tapahtuma, kuten musta solmupallo, sitä enemmän aikaa ja energiaa vietetään tapahtuman järjestämiseen.
Luo luettelo tapahtuman perustarpeista: liput, mainonta, sponsorit, koristeet, vuokra-asiat, ruoka ja juoma, turvallisuus, logistiikka ja niin edelleen. Määritä jokaiselle valiokunnan jäsenelle vähintään yksi näistä tehtävistä tapahtuman keston ajaksi.
Tarkista paikallisyhteisön kalenterit nähdäksesi, milloin muita vuosittaisia ja paikallisia tapahtumia tapahtuu. Yritä suunnitella tapahtuma viikonloppuna, joka ei ole ristiriidassa muiden alueen tapahtumien kanssa. Varmista myös, että kun päivämäärä on asetettu, ilmoita paikallisyhteisön kalenterien julkaisijoille (kuten paikalliselle vierailupalvelulle ja kauppakamarille), että tapahtuma lisätään myös luetteloon.
Pyydä sponsoreita, jotka ovat paikallisia yrityksiä, jotka haluavat mainostaa tapahtumassasi, varmista ensin, että tapahtumallasi on kaikki kulut maksettu ennen lippujen myyntiä. Jos voit budjetoida niin, että lippusi myynti on voitto, sinulla on onnistunut varainkeruu.
Aloita mainostaminen, kun sponsorointi on olemassa. Sponsorointi maksaa mainonnasta, mutta monien paikallisten radio-, televisio- ja sanomalehtien tulisi mainostaa mainostasi jonkin verran. Kirjoita lehdistötiedote lähettämään kaikki tiedotusvälineet saadaksesi sanan edelleen. Käytä esitteitä, sähköpostiviestejä, Facebookia ja Twitteriä lisävaihtoehdoiksi, jotta saat selville tapahtumanne.
Tapaa valiokuntasi säännöllisesti varmistaaksesi, että varainkeräyksen kaikki osat tulevat yhteen nopeasti. Määritä määräajat ennen tapahtumaa varmistaaksesi, että kaikki kohteet valmistuvat ajoissa.
vinkkejä
-
Tapahtuman jälkeen voit järjestää viikon tai niin monta kokouspäivää, jotta voit nähdä, mitä voitaisiin parantaa, kun seuraavan kerran kerätään varainkeruu. Luo parhaiden käytäntöjen muistikirja seuraavaan varainhankintakomiteaan, jotta voit oppia nopeasti, jos toinen ryhmä heittää ensi vuonna.
Varoitus
Varainhankinnan tavoitteena on tehdä rahaa voittoa tavoittelemattomille. Talousarvio realistisesti niin, että et viettää enemmän kuin teet tapahtuman ensimmäisinä vuosina.
