Ajattele, että muodolliset liikekirjeet ovat vanhanaikaisia? Mieti uudelleen. Vaikka sähköposteja ja tekstiviestejä on nykyään runsaasti, virallisia kirjeitä käytetään edelleen yleisesti liiketoiminnan harjoittamiseen. Jos haluat hakea työpaikkaa, esittää valituksen tai kysyä lisää tietoa yrityksestä, on hyvä mahdollisuus kirjoittaa liikekirje. Seuraavat vaiheet selittävät, kuinka kirjoittaa liikekirje koko lohkomuodossa, jossa kaikki viivat kohdistuvat vasemmalle.
Tarvittavat kohteet
-
Tietokone
-
Paperi
Käytä liikekirjettä tietokoneen kanssa. Käytä esipainettua kirjelomaketta tai valkoista 8,5 tuuman paperia.
Valitse helposti luettava fontti, kuten Times New Roman tai Courier, jonka koko on 10 tai 12.
Osoita "Enter" -painiketta neljästä kuuteen kertaa sivun yläreunasta. Kirjoita sitten nimi, nimi ja osoite. (Jos sinulla on oma kirjepaperi, ohita tämä vaihe.)
Ohita vielä kolme riviä. Kirjoita päivämäärä.
Kirjoita vastaanottajan koko nimi, nimi ja osoite pari riviä päivämäärän alapuolelle. Käytä oikeaa otsikkoa ennen vastaanottajan nimeä, kuten Ms, Mr. tai Dr.
Ohita kaksi riviä ja kirjoita tervehdys, jota seuraa kaksoispiste. Esimerkiksi "Hyvä Dr. Smith:" tai "Rakas rouva Jones:"
Ohita kaksi riviä ja aloita kirje. Avautumisosassa on selitettävä kirjeenvaihdon tarkoitusta - esimerkiksi "Kirjoitan valittamaan jotain tuotteistasi."
Täytä kirjeen runko laajentamalla sitä, mitä kirjoitit ensimmäisessä kohdassa. Viimeisessä kappaleessa on lyhyesti esitettävä kirjeenne tarkoitus.
Ennen kuin aloitat kirjeen, lue kaikki asiakirjat, joihin olet liittänyt - esimerkiksi "Olen liittänyt ansioluetteloni ja kirjoitussivun."
Ohita kaksi riviä ja lopeta kirje "Kiitos" tai "Ystävällisin terveisin" tai ammatillisen sulkemisen valinta.
Ohita neljä riviä ja kirjoita nimesi. Kun kirjain on tulostettu, kirjoita nimesi varattuun paikkaan.
vinkkejä
-
Korjaa kirjeenne ennen kuin lähetät sen. Saattaa olla hyvä idea, jos joku muu lukee sen. Jos sinulla ei ole tietokonetta, soita paikalliseen kirjastoon. Julkiset kirjastot tarjoavat usein ilmaisen tietokoneen käytön. Lyhyys on tärkeää. Yritä pitää kirjasi yhdelle sivulle.
Varoitus
Älä koskaan käytä räikeyttä liikekirjeessä. Vältä slangia. Älä kirjoita kaikki korkit.
