Kirkot pyytävät usein siivousyritysten tarjoamia siivouspalveluita. Jos sinulla on siivousliike ja haluat kirjoittaa muodollisen tarjouksen tällaista työtä varten, sinun on tiedettävä, mitä tarjoukseen on sisällytettävä. Kun kirjoitat tarjouksia kaikenlaisiin kirkon palveluihin, pidä kunnioittavaa ja ystävällistä sävyä ja olla joustava kirkon aikataulun mukaan.
Sisällytä yrityksen tiedot. Käytä kirjelomaketta muodostaaksesi muodollisen hintatarjouksen tai käyttämällä tyhjää paperia, kirjoittamalla yrityksen nimen ja yhteystietosi päälle. Sisällytä lisenssinumerosi ja kirjoita asiakirjan otsikko, kuten "Puhdistuspalvelut" tai yksinkertaisesti "Tarjous".
Luettele tarjoamasi siivouspalvelut. Sisällytä yksityiskohtainen luettelo, joka sisältää kaikki käytettävissä olevat palvelut. Tähän kuuluvat esimerkiksi kylpyhuoneen siivous, pölytys, imurointi ja mopping. Jätä näiden kohtien alle useita aihioita, jotta tilaa eri kohteille. Kun luodaan kirkon siivoushinta, jotkin siivous- toiminnot saattavat poiketa tavallisista siivoustöistä. Tähän voi sisältyä pölytys tai ministerin podiumin puhdistus.
Tarkista kirkon pyytämät kohteet. Jotta kirkon siivoustarjous voitaisiin kirjoittaa, on tärkeää tavata jonkun seurakunnan kanssa, jotta saat selville yksityiskohdat. Kun tapaat tämän henkilön kanssa, ole kunnioitettava ja varmista, että henkilö, joka on käytettävissä, puhdistaa kirkon aikataulun ympärillä olevan rakennuksen. Valitse kaikki kohteet, joita kirkko haluaa, ja merkitse kaikki kohteet pois. Lisää kaikki tyhjät rivit.
Valitse aikataulu. Selvitä, kuinka usein kirkko on puhdistettava ja sisällyttää nämä tiedot tarjoukseen.
Ilmoita hinta. Kun olet täysin ymmärtänyt, mitä toimintoja on suoritettava, lasketaan palveluiden hinta. Sisällytä tämä summa tarjoukseen ja selitä, onko ilmoitettu hinta viikoittain, kuukausittain tai muuta.
Sisällytä ehdot. Ilmoita tarjoukseen liittyvät lisätiedot, mukaan lukien ehdot ja velvoitteet.
Tarjoa useita viitteitä. Sisällytä kaksi tai kolme viittausta yrityksistä, joita olet työskennellyt aiemmin. Nämä viittaukset takaavat työn ja työtapojen. Jos olet puhdistanut muita kirkkoja, varmista, että olet sisällyttänyt nämä tiedot tarjoukseen.
Kiitos kirkolle. Tarjoa lyhyt kappale tarjouksen lopussa kiitos asiakkaalle tarjouksen harkinnasta. Ilmoita, että toivotte kuulevansa niistä pian ja allekirjoittamalla tarjouksen.
