Ad hoc -raportti on online-kyselypyyntö, joka lähetetään tietokantaan. Käyttäjä syöttää kyselyn tietokoneeseen luodakseen ad hoc -raportin, joka voisi olla yhtä yksinkertainen kuin pyytää laskua tietystä kuukaudesta. Tietokanta luo tulokset, jotka riippuvat raportin kyselystä. Ad hoc -raportin luominen riippuu käytetystä tietokantajärjestelmästä.
Käynnistä tietokanta tietokoneellasi. Avaa tietokanta kaksoisnapsauttamalla työpöydän kuvaketta.
Määritä kyselysi. Tämä määrittää, miten pyyntösi lähetetään. Kun avaat tietokannan, voit valita useita vaihtoehtoja, kuten organisaation jäsenten nimet, jos haluat laatia luettelon niiden osoitteista ja yhteystiedoista, tai ehkä haluat laatia luettelon laskut lähetetään. Valitse haluamasi pyyntö riippuen tähän pyyntöön parhaiten soveltuvasta osasta.
Määritä pyyntösi valitsemalla ruudut. Jos valitsit laskutusluokan tietokannassasi, sinulla voi olla vaihtoehtoja, kuten kuukausi, vuosi, päivä, laskun tai palvelun tyyppi. Tarkista laatikot, jotka soveltuvat auttamaan sinua kaventamaan pyyntöäsi ja saamaan etsimäsi tiedot. Selaa tietokantavaihtoehtoja huolellisesti varmistaaksesi, että käytät kyselyasetuksia täysimääräisesti.
Etsi tietokannassa oleva painike, joka sanoo "Luo mainosraportti" ja paina sitä. Kun painat "Luo mainosraportti" -painiketta, saatat antaa lisää vaihtoehtoja tietokantasi ominaisuuksien mukaan. Voit esimerkiksi määrittää, minkä tyyppistä tietoa haluat lisätä ad hoc -raporttiin. Jos luot luettelon jäseniä organisaatiossasi tai luodaan osoitetarroja, voit valita osia, kuten nimen, nimen, postiosoitteen, puhelinnumeron, jäsenen tilan ja sähköpostiosoitteen. Valitsemasi riippuu ad hoc -raportin tarkoituksesta.
Lähetä kysely napsauttamalla OK tai Luo mainoshaku, riippuen käyttämästäsi tietokannasta. Tietokanta luo laskentataulukon tai muun tiedoston, joka järjestää pyytämäsi kyselyn tiedot.
