Työsuunnitelma on lähinnä ehdotus, joka aiheuttaa ongelmia työympäristössä ja tavoista, joilla aiotte ratkaista ne. Tämän standardinhallintatyökalun pääteksti tunnetaan argumenttina, sillä sen tarkoituksena on esittää ongelma yhdessä loogisten, aktiivisten toimien kanssa sen ratkaisemiseksi. Kirjoittajan, editorin ja kouluttajan Phil Bartlen mukaan paras aika aloittaa työohjelman kirjoittaminen on useita päiviä määräajoin tapahtuvan tarkastelun jälkeen.
Johdanto / Taustatieto
Johdanto antaa yleisölle tietoa siitä, millaisen ongelman työohjelmaasi on tarkoitus ratkaista. Vältä pitkiä kertomuksia ongelman historiasta. Sen sijaan keskity vain siihen ajanjaksoon, jonka suunnitelmasi kattaa.
Taustakuva voi kuitenkin olla pidempi. Siinä olisi oltava katsaus edellisiltä vuosineljänneksiltä saamistasi tiedoista tai kuuden kuukauden jaksoista, mukaan lukien suositukset. Sisällytä myös kaikki asiaan liittyvät muutokset, jotka ovat vaikuttaneet projektiin, joka on työohjelman painopiste, tai joka voisi tehdä niin tulevaisuudessa ja johtaa hankkeen suunnittelun muutokseen.
Päämäärät ja tavoitteet
"Tavoitteet ja tavoitteet" -osiossa keskitytään ratkaisuihin ongelmiin, jotka työohjelma on suunniteltu ratkaisemaan. Tavoitteet ovat laajoja tavoitteita, kun taas tavoitteet ovat tarkat vaiheet, joita yritys aikoo toteuttaa näiden tavoitteiden saavuttamiseksi. Tavoitteilla on usein aikarajoituksia, mutta varmista, että ne eivät ole joustamattomia. Jos kuitenkin pitää tarpeellisena muuttaa määräaikaa jostain syystä, muutos on perusteltava. Hands On -verkko ehdottaa näiden tavoitteiden käyttämistä työntekijöiden työnkuvausten ja suorituskyvyn arviointien perustana.
voimavarat
"Resurssit" -otsikko antaa sinulle mahdollisuuden ilmoittaa tekijät, jotka vaikuttavat tai voisivat edistää työsuunnitelman onnistumista. Keskustele kumppaneista, työntekijöistä, vapaaehtoisista, tarvikkeista tai maasta tai muista asiaankuuluvista resursseista joko käteisellä tai ei-käteisellä.
rajoitteet
"Rajoitukset" -osiossa on kaikki esteet, jotka sinun on voitettava tavoitteen saavuttamiseksi. Nämä voivat olla vaikeuksia, kuten henkilöstön tai vapaaehtoistyöntekijöiden puute, vajaakuntoiset työntekijät tai hankkeen kannalta riittämättömien varojen puute.
strategiat
Tässä osassa on strategioita, joiden avulla yrityksesi voi ratkaista rajoituksina luetellut ongelmat. Yksityiskohtaisesti, aiotteko palkata lisää henkilöstöä, lisätä työntekijöiden seurantaa ja arviointia kohdentamaan työntekijöitä, jotka sinun täytyy päästää, rekrytoida lisää vapaaehtoisia tai lisätä tuloja.
liitteet
Liitteiden tarkoituksena on sisällyttää tuki- tai lisäasiakirjoja, kuten budjetteja, aikatauluja tai muita hyödyllisiä tietoja, jotka eivät ole tarkoituksenmukaisia sisällyttämistä päätekstiin.
Abstract / yhteenveto
Yhteenveto tuo esille suunnitelman pääkohdat. Sen pitäisi olla lyhyt, enintään kaksi kohtaa. Sekä Bartle että Hands On Network suosittelevat, että kirjoitat tämän osan viimeiseksi, vaikka se on raportin ensimmäinen osa. Voit tiivistää tärkeimmät kohdat, kun olet kirjoittanut koko raportin.
