Yrityksen strateginen suunnitelma on asiakirja, jossa kuvataan organisaation kasvun ja kannattavuuden edellyttämät vaiheet. Strategisen suunnittelun etuja ovat muun muassa sen varmistaminen, että kaikki organisaation jäsenet pyrkivät yhteisten tavoitteiden saavuttamiseen ja että yrityksen resurssit - taloudelliset ja inhimilliset - kohdennetaan mahdollisimman tehokkaasti.
Tehtävänanto
Tehtävässä selitetään, miksi yritys on toiminnassa, ja mitä arvoa se aikoo tarjota asiakkailleen, työntekijöilleen, sidosryhmilleen ja jopa yhteiskunnalle. Tehtävä ei voi muuttua vuosittain. Vaikka joskus vain kohta, se vaatii usein pitkää keskustelua suunnitteluprosessiin osallistuvien johtajien keskuudessa, jotka voivat tarkastella yritystä ja sen tavoitteita eri tavalla.
Nykyisen tilanteen analysointi
Analysoimalla, missä yritys seisoo, näitä kysymyksiä kysytään yleisesti: Missä olemme nyt suhteessa pitkän aikavälin tavoitteisiin? Mitkä ovat vahvuutemme ja heikkoutemme verrattuna kilpailijoihimme? Mitä me teemme hyvin ja mihin me jääme?
Nykyinen tilanne sisältää myös taloudellisen ja teollisen ympäristön ja miten ne voivat vaikuttaa organisaatioon. Strateginen suunnitelma yritykselle, joka toimii taantumassa, tai alalla, joka on pysähtynyt, näyttää paljon erilaiselta kuin kukoistavan teollisuuden yritys.
Visio tulevaisuudesta
Yrityksen näkemystä kutsutaan joskus ideaa määrittäväksi. Yritysjohtajat yrittävät kuvitella, miten yritys voisi tulevaisuudessa näyttää kolmesta viiteen vuoteen, mikäli kaikki menee suunnitelmien mukaan. Mitä tulot ovat? Pretax-tulot? Katsotaanko, että olemme alan johtaja?
Johtoryhmän vaikea tehtävä on saada aikaan visio, joka on sekä aggressiivinen että realistinen. Sen on kyseenalaistettava kaikkien organisaation jäsenten valmiudet olematta niin optimistinen, että sitä ei voitaisi toteuttaa.
Strategisesta suunnittelusta tulee sitten kysymys nykyisen tilanteen ja ihanteellisen välisen kuilun kaventamisesta.
Tavoitteet tai tavoitteet
Tärkeimmät tavoitteet ja tavoitteet asetetaan yleensä ensin, kuten tulojen kasvu seuraavien kolmen tai viiden vuoden aikana. Mutta koska suurempien tavoitteiden saavuttaminen on seurausta pienemmistä, lisäarvoista tavoitteista, ne on myös harkittava huolellisesti. Tavoitteet asetetaan kullekin osastolle tai osastolle. On ratkaisevan tärkeää, että ylin johto osallistuu prosessiin kaikkiin osastoihin tai osastopäälliköihin. Osallistuneet johtajat tukevat todennäköisemmin strategista suunnitelmaa ja toimivat voimakkaasti sen saavuttamiseksi.
Strategiat ja taktiikat
Tavoitteet kuvaavat tulevaisuuden menestystä, mutta strategiat ja taktiikat ovat konkreettisia toimia, jotka on toteutettava tavoitteiden saavuttamiseksi. Ne ovat toiminnallisia. Strategiat kertovat, mitä yritys aikoo tehdä, kuten "päästä opetusmarkkinoille vuonna 2010." Taktika on, miten strategia toteutetaan, "suoramainontakampanja kouluille". Erityisvastuu niiden saavuttamisesta on johtoryhmän jäsenille. samoin kuin kunkin aikataulun laatiminen.
