Työntekijöiden työsuunnitelmalla on kaksi ensisijaista tehtävää ja ne voivat hyödyttää sekä työntekijöitä että työnantajia. Ensimmäinen tehtävä on toimia odotusten kuvauksena. Työnantaja voi työskennellä jonkin verran työntekijöiden tehtävien sopimuksella, jotta se ei ilmaisisi selkeästi työntekijän velvollisuuksia vaan myös arvioi ja seuraa hänen suorituksiaan. Toisaalta työntekijä voi luoda ja käyttää työsuunnitelmaa seuraamaan ja osoittamaan työnantajalle saavutuksia, parannuksia tai yleistä kykyä ja työhistoriaa työn edistämiseksi.
Luo "Työntekijätiedot" -osio ja lue kaikki tiedot, jotka koskevat työntekijän suhdetta yritykseen, mukaan lukien täydellinen nimi, toimipaikan nimi, vuokrauspäivä ja muut tarvittavat tunnistetiedot, kuten sosiaaliturvatunnukset tai työntekijän tunnistenumerot.
Luo työsuunnitelman sijainti-kuvaus. Kirjoita lyhyt yhteenveto aseman vastuista, toteutettavista yleisistä tehtävistä ja tavoitteista. Jos sijainti on IT-kentässä, tyypin kuvaukset, kuten "ylläpitää web-sisältöä ja -muotoa" tai "optimoi tietokannan käyttöoikeudet". Kirjoitetaan myös ympäristö, jossa työntekijä toimii, kuten "paikan päällä ylläpidossa" tai "asiakkaan oleskelupalvelupuhelut".
Kirjoita "Ensisijaiset tehtävät" tai "Tehtävät" -osio. Luettele tarkemmin päivittäin, viikoittain tai kuukausittain suoritetut toimet, tekniikat ja / tai palvelut. Aloita yleisimmin ja usein tehtävällä, jonka työntekijä viettää aikaa. Sisällytä arvioitu prosenttiosuus koko työajasta tämän tehtävän ottamisella sekä kaikki muut siihen liittyvät tiedot, kuten sijainti tai osasto. Tehtävän otsikon alla luetellaan yksityiskohtaiset tiedot siitä, mitä on tehtävä tehtävän suorittamiseksi, mukaan lukien käytetyt materiaalit, resurssit tai työkalut ja mukana olevat kollegat. Jatka jokaisen tehtävän luetteloa tärkeysjärjestyksessä tai prosenttiosuudessa koko työajasta.
Luo "Pätevyys" -osa ja mainitse yleiset kyvyt ja saavutukset, jotka liittyvät aseman tyyppiin sekä koulutukseen ja työkokemuksen historiaan. Kaikki tarvittavat lisenssit, sertifikaatit tai jäsenyydet voidaan myös luetella.
Kirjoita työohjelman "Arviointi" tai "Suorituskyvyn tarkastelu" -osa. Jos olet työnantaja, arvostat työntekijän työn laatua tässä osiossa. Luettele jokaisen sijaintitehtävän otsikko ja luo arviointiasteikko, kuten "Odotusten alapuolella, Täyttää odotukset tai ylittää odotukset". Jos olet työntekijä, lue erityiset tiedot siitä, miten olet saavuttanut kunkin asemaan liittyvän tavoitteen.
Kirjoita standardin allekirjoituslomake asiakirjan lopussa, mukaan lukien "Tarkastelun päivämäärä", "Työntekijän nimi", "Ohjaaja" tai "Tarkastajan nimi" ja "Allekirjoitus". Kukin niistä täytetään asianomaisen osapuolen toimesta joka kerta, kun tarkistus- tai arviointisykli tulee.
vinkkejä
-
Jokainen työntekijöiden työsuunnitelma on hyvin erityinen asemaan ja voi siksi vaihdella suuresti ja yksityiskohtaisesti.
