Työsuunnitelma on työkalu, joka kuvaa työn laajuutta, yleensä hanketta tai ohjelmaa varten. Sen on kehittänyt suunnittelutiimi ja projektin omistaja, ja se sisältää projektin kuvauksen, keskeiset kysymykset, tavoitteet ja tavoitteet, keskeiset strategiat ja useita muita tärkeitä hankkeen tai ohjelman näkökohtia. Työsuunnitelma toimii ohjaajana urakoitsijoille, työntekijöille ja omistajille.
Hankkeen kuvaus
Työsuunnitelman ensimmäinen osa on hankkeen tai ohjelman kuvaus. Työsuunnitelma alkaa keskustelemalla projektista tai ohjelmasta, jonka se on luonut. Tämä on lyhyt yhteenveto ohjelmasta. Työsuunnitelma luodaan yleensä tekstinkäsittelyohjelmalla ja sisältää useita keskeisiä luokkia.
Avainkohdat
Työohjelma sisältää keskeiset kysymykset. Kaikki hankkeen keskeiset kysymykset on määritettävä ennen alkua. Näitä kysymyksiä käsitellään yleensä omistajien, urakoitsijoiden ja työntekijöiden välisissä kokouksissa. Tämän pitäisi tapahtua hankkeen arviointivaiheessa.
Päämäärät ja tavoitteet
Toinen tärkeä työohjelman osa on ohjelman tavoitteita ja tavoitteita käsittelevä osa. Hankkeen arviointivaiheessa tavoitteet ja tavoitteet on määritettävä ja asetettava ennen jatkamista. Monet yritykset käyttävät SMART-menetelmää tavoitteiden asettamisessa, mikä tarkoittaa, että tavoitteiden tulisi olla konkreettisia, mitattavissa, hyväksyttäviä, realistisia ja oikea-aikaisia.
Keskeiset strategiat
Tunnista hankkeen keskeiset strategiat. Tavoitteiden tunnistamisen ja asettamisen jälkeen työsuunnitelmassa luetellaan keskeiset strategiat, joita käytetään asetettujen tavoitteiden saavuttamiseen. Välitavoitteet on lueteltava sekä mahdolliset esteet, joita yritys voi kohdata.
voimavarat
Luettele kaikki resurssit, jotka ovat välttämättömiä tämän ohjelman tai projektin suorittamiseksi. Tähän kuuluu projektiryhmien kehittäminen, budjettitiedot ja tarvittavat välineet. Tässä jaksossa olisi määriteltävä ryhmien ja komiteoiden tärkeät tehtävät ja vastuut.
Aikaviiva
Kehitä aikarivi. Tämä työsuunnitelman osa pitäisi antaa paljon ajatusta. Aikarajan pitäisi olla saavutettavissa ja siinä olisi otettava huomioon mahdolliset esteet, joita yritys voi kohdata.
Mittaustyökalut
Määritä keinot menestyksen mittaamiseksi. Työsuunnitelman viimeinen osa on mittausvälineiden osa. Tämä osa on tärkeää tietää, onko hanke onnistunut monissa kohdissa. Yksi mittaustyökalu on aikajana. Vertaamalla todellisia tuloksia aikatauluun organisaatio mittaa, kuinka hyvin hanke on menossa suhteessa tavoitteisiin.
