Yksi onnistuneen ehdotuksen kirjoittamisen avaimista on vakuuttaa yleisösi siitä, että he hyötyvät suosituksestasi - eivät vain kerro heille, että tarvitset jotain niistä. On parasta käyttää yhdistelmää tekniikoita luodessasi ehdotustasi vakuuttamaan lukijat siitä, että voit auttaa heitä.
Selkeät tavoitteet
Yksi esimerkki onnistuneesta ehdotusstrategiasta käyttää tekniikkaa, jolla määritellään haluamasi tulos. Epäselvä pyyntö vaikeuttaa jonkun sanoa kyllä sinulle, huomauttaa liiketoiminta- ja ura-neuvonantaja Allison Green, joka on kirjoittanut USA: n uutisia ja maailmaa koskevaa raporttia. Jos jätät yleisön tehtäväksi määrittää pyyntösi erityispiirteet, ne eivät ehkä toimi. Jos esimerkiksi haluat uuden tietokoneen tai ohjelmiston, älä vain kerro esimiehellesi, mitä se haluaa; kerro hänelle myös, kuinka paljon se maksaa, jos yritys voi ostaa sen ja miten tilaus tehdään.
Määritetyt AudienceTestit
Toinen keskeinen asia, jota kannattaa käsitellä ehdotuksen kirjoittamisessa, on tunnistaa yleisösi mahdollisimman tarkasti. Jos et tiedä ensisijaista yleisöäsi, et ymmärrä heidän tarpeitaan eikä ymmärrä, miksi he haluaisivat tukea ehdotustasi, kertoo Forbesin kirjailija Sue Clayton.
Jos esimerkiksi ehdotat jotain, joka voisi olla hyvä kaikille yrityksen työntekijöille, määritä, kuka tekee päätökset. Tämä auttaa sinua keskittymään ehdotukseen kyseiseen henkilöön tai ryhmän tarpeeseen. Oletetaan, että ehdotat pienyrityksen omistajalle, että kirjanpitoosaston olisi lisättävä osa-aikainen kirjanpitäjä. Hyödyt, joita korostatte, koskisivat pienyritysten omistajaa, eikä vain kirjanpidon osastoa, koska omistaja on tavoite.
Tunnistettu ongelma tai mahdollisuus
Voit vakuuttaa ihmiset toimimaan, sinun täytyy vakuuttaa heidät toimimaan. Voit tehdä tämän osoittamalla, että lukijalla on ongelma tai mahdollisuus ehdotuksen alussa. Kun hän on samaa mieltä, hän tarvitsee, hän haluaa sitten oppia ratkaisustasi. Testit
Voit vakuuttaa ihmiset toimimaan, sinun täytyy vakuuttaa heidät siitä, että he tarve toimia. Voit tehdä tämän osoittamalla, että lukijalla on ongelma tai mahdollisuus ehdotuksen alussa. Kun hän on samaa mieltä, hän tarvitsee, hän haluaa sitten oppia ratkaisustasi.
Haluttu hyöty
Kun olet esittänyt ongelman tai mahdollisuuden, näytä ratkaisusi tärkeimmälle lukijalle, jonka olet tunnistanut kohteeksi. Esimerkkinä siitä, että yrittäisit vakuuttaa pienyritysten omistajan lisäämään tilinpitäjiä, osoitat hänelle, että hänen kohtaamansa ongelma ylittää ylityöllistetyn kirjanpidon. Vältä pyöreää logiikkaa, kun tunnistat yleisön ongelman, kuten kertoa omistajalle, että kirjanpitoalan henkilöstön lisääminen ratkaisee kirjanpitohenkilökunnan ongelman, suosittelee Rochesterin teknologiainstituuttia oppaassaan onnistuneesta ehdotuksen kirjoittamisesta.
Pienyritysten haasteisiin kuuluvat asiakkaat, jotka saavat myöhäisiä laskuja, saamisia, jotka maksetaan hitaasti, enemmän korkoja veloista, joita ei makseta pois, ja huonoa kassavirtaa. Onnistunut ehdotus osoittaa selvästi, mitä osa-aikainen kirjanpitäjä tekee ja miten tämä uusi asema hyödyttää pienyritysten omistajaa ja auttaa ratkaisemaan yrityksen ongelmat.
Tavoite-tuki
Mitä enemmän voit varmuuskopioida suosituksesi tietoihin, tilastoihin ja muihin koviin tosiseikkoihin, sitä todennäköisemmin suosituksesi ovat. Onnistuneet ehdotukset eivät edellytä lukijaa luottamaan vain esityksen asiantuntemukseen. Jos mahdollista, kerro esimerkkejä siitä, miten muut ovat noudattaneet suositeltuja ratkaisujasi ja tuloksia.
