Lääketieteellisten ja liiketoimintatietojen saanti voi olla haasteellinen. Asiakirjojen hakuyritys tarjoaa asiakkaille mahdollisuuden tutustua oikeudellisiin tai lääketieteellisiin tarkoituksiin kirjallisesti pyydettyihin asiakirjoihin. Useimmat tietueiden hakuyritykset tarjoavat online-pääsyn tietoihin. Tietueiden haun aloittaminen edellyttää vahvoja organisatorisia ja viestintätaitoja, turvallista ohjelmistoa, online-yhteyttä ja sähköisiä skannausominaisuuksia.
Ohjeet
Tutustu tietueiden hakuyritykseen. Hanki hyvä käsitys lakeista ja määräyksistä. Terveystietojen hakijan on noudatettava sairausvakuutuksen siirrettävyyttä ja vastuullisuutta koskevaa lakia (HIPAA). Ota aikaa tutkia kilpailukykyisiä yrityksiä ja niiden hinnoittelurakenteita. Selvitä, millaisia ohjelmistokilpailutietueita hakevat yritykset käyttävät. Tutustu sairaaloiden tallentajiin ja alueen lääkäreiden toimistoihin.
Investoi ohjelmistoihin ja järjestelmiin, jotta asiakirjojen noutamiseen liittyvä työ yksinkertaistuu. Ole valmis toimittamaan asiakirjoja painetussa tai sähköisessä muodossa. Ota aikaa tutustua asiakastyyppien tarpeisiin.
Etsi sijainti tietojenkäsittelytoiminnallesi. Anna tietokoneelle ja skannauslaitteille riittävästi tilaa.
Päätä tietojenkäsittelyliiketoiminnan oikeudellinen rakenne. Koska käsittelet arkaluonteisia tietoja, keskustele asianajajan kanssa jokaisesta oikeudellisesta rakenteesta aiheutuvista riskeistä.
Luo liiketoimintasuunnitelma, joka määrittelee tietueiden hakuyrityksen tavoitteet. Kuvaile kaikki palvelut, joita aiot tarjota. Tunnista mahdolliset asiakkaat ja tietyt osaamisalueet. Tunnista tapoja, joilla yrityksesi erottuu muista tietueiden hakupalveluista.
Päätä yrityksen nimi. Luo luettelo mahdollisista nimistä muiden kanssa. Vähennä nimiluetteloa täyttämällä haku Federal Trademark Database ja Internetissä. Käytä nimeäsi ja varmista verkkotunnuksesi verkkosivustollesi.
Hae liittovaltion verotunnus ja asianmukainen vakuutusturva. Katso, tarvitaanko yritystodistuksia, jotta voit käyttää alueesi tietueiden haun liiketoimintaa.
Markkinoi liiketoimintaa osallistumalla verkostoitumistapahtumiin, vieraileviin asianajotoimistoihin ja sairaaloihin alueella ja lähettämällä mainoksia relevanteissa julkaisuissa. Käytä sosiaalisen median markkinointia edistämään palveluitasi ja asiantuntemustasi.
