Korkean tason johtajana everstiluutnantia tulisi kohdella kunnioittavasti ja arvokkaasti. Kun kirjoitat kirjeen everstiluutnantille, kirjoita kirje liiketoiminnan muotoiluohjeiden mukaisesti ja varmista, että säilytät ammattimaisen ja kunnioittavan sävyn. Muista sisällyttää perustiedot, kuten yhteystietosi ja päivämäärä kirjeen otsikossa, ja asianmukainen tervehdys kirjeen lopussa, kuten "Vilpittömästi".
Aloita kirje lähettämällä everstiluutnantti nimellä "Dear Colonel", ja lisää sitten everstiluutnantin sukunimi.
Kirjoita kirjeen runko. Aloita esittelyssä, jossa ilmoitetaan yhteyshenkilön syy ja alkaa laajentaa sieltä.
Kirjoita muut kirjeen kohdat tarpeen mukaan, jotta voit ilmoittaa viestin, jonka yrität siirtää everstiluutnantille.
Lopeta kirjain "Ystävällisin terveisin", jonka alla on alla oleva allekirjoitus ja painettu nimi.
Kirjoita kirjeen kirjekuoreen, "eversti", sijoita sitten everstiluutnantin täydellinen nimi sen vieressä. Kirjoita osoite kirjekuorelle kuin mitä tahansa muuta kirjainta.
