Jos omistat yrityksen, varasto on yksi tärkeimmistä omaisuuseristä. Varasto on sana, jota käytetään paljon liiketoiminnassa, mutta mitä se tarkoittaa? Vaihto-omaisuus sisältää myytävissä olevat tavarat ja niiden valmistuksessa käytetyt raaka-aineet. Se voi myös sisältää raaka-aineita, jotka ovat muuttumassa tuotteiksi, jotka lopulta myydään. Varasto on keskeinen tulojen luoja yrityksille, koska varaston liikevaihto tai myynti on yksi yrityksen tärkeimmistä tulonlähteistä ja yhtiön osakkeenomistajille.
Yhtiön keskimääräisen varaston laskeminen voi olla kohtuullisen yksinkertaista. Jos haluat arvioida tietyn tavarakokonaisuuden arvon tai lukumäärän kahden tai useamman määritetyn ajanjakson aikana (tyypillisesti kuukaudessa), lisäät luettelon jokaisesta kuukaudesta yhdessä, jaetaan sitten kuukausien lukumäärällä. Jos haluat esimerkiksi määrittää kolmen viime kuukauden keskimääräisen inventaarion, lisäävät luettelon kuukausittain ja jaat sen sitten kolmella. Joten jos sinulla on tammikuussa 10 000 dollarin arvoinen varasto, sitten 8 000 dollaria helmikuussa, näiden kahden kuukauden keskimääräinen varasto olisi 10 000 dollaria + 8 000 ÷ 2 (kuukautta) = keskimääräinen inventaario. Tässä esimerkissä keskimääräinen inventaario on 9 000 dollaria.
Varaston tyypit
Keskimääräisen varaston määrittämisen monimutkainen osa laskee usein varaston itse. Yleensä varastot luokitellaan raaka-aineiksi, keskeneräisiksi tuotteiksi ja valmiiksi tuotteiksi. Raaka-aineet voivat olla alumiinia ja terästä autojen valmistukseen, puuvillaa tai muita materiaaleja vaatteiden ja jauhojen valmistukseen leipomoita valmistaville leipomoille.
Varastossa voi olla myös keskeneräisiä tai osittain valmiita tuotteita, jotka odottavat valmistamista tuotteiksi myytäviksi tuotteiksi, mikä on tuotantolattialla oleva varasto. Puolivälissä asennettu auto tai ommeltu pari on parhaillaan kahden tyyppisiä varastotietoja.
Valmiit tuotteet, jotka ovat valmiita myyntiin, ovat myös eräänlainen varasto. Tyypillisesti nimitystä "tavara", yleisiä esimerkkejä tämäntyyppisestä varastosta ovat televisiot, vaatteet ja autot.
Kolme menetelmää arvion määrittämiseksi
Yrityksen inventaarion arvostamiseen on kolme tapaa.
- FIFO, joka tarkoittaa First In, First Out, sanoo, että myytyjen tavaroiden kustannusarvon tulee perustua aikaisintaan ostettujen materiaalien hintaan. Jäljellä olevan varaston kirjanpitoarvo perustuu viimeksi ostettujen materiaalien kustannuksiin.
- LIFO, tai viimeinen, First Out käyttää FIFO: n vastakohtaista menetelmää. LIFO sanoo, että myytyjen tavaroiden kustannukset arvostetaan viimeisimpien ostettujen materiaalien kustannuksella, kun taas jäljellä olevan varaston arvo perustuu aikaisintaan ostettuihin materiaaleihin.
- painotettu keskimääräinen menetelmä tarkastellaan myytyjen tavaroiden keskiarvoa ja varastojen keskimääräisiä kustannuksia.
Varastojen liikevaihdon laskeminen
Keskimääräisen inventaarion laskeminen on tärkeää osittain, koska tarvitset laskennan varaston vaihtuvuuden suhteen määrittämiseksi. Varaston vaihtuvuussuhde on keskeinen, koska se osoittaa, kuinka paljon varastoa myydään tietyn ajan kuluessa. Varaston liikevaihdon kaava on:
Tavarakustannukset Myyty ÷ Keskimääräinen Inventory ÷ Inventory = Varaston liikevaihtosuhde
Keskimääräisen varaston käyttäminen liikevaihdon määrittämisessä on välttämätöntä, koska yrityksillä saattaa olla suurempi tai pienempi varastotaso tietyissä aikoina vuodessa. Esimerkiksi joillakin vähittäismyyjillä on korkeampi varasto loma-aikana ja pienempi varasto lomien jälkeen.
MAKSUT tai Tavaroiden kustannukset myydään yrityksen tuotteiden ja palveluiden tuotantokustannukset. Siihen voi sisältyä materiaalien kustannukset, tuotteiden tuottamiseen liittyvät työvoimakustannukset sekä tavaratuotannossa käytetyt tehtaan yleiskustannukset tai kiinteät kustannukset.
Korkea varastonvaihto on hyvä asia, koska se tarkoittaa, että yritys myy tavaroita nopeasti ja heidän tuotteitaan kysytään.
Jos yrityksellä on alhainen varastojen vaihtuvuus, on todennäköistä, että myynti on vähentynyt ja ihmiset eivät enää halua yhtiön tuotteita.
Varaston liikevaihto voi myös olla hyvä indikaattori siitä, kuinka hyvin yhtiö hallinnoi varastoa. Jos yritys on yliarvioinut tuotteidensa kysynnän ja on ostanut liikaa tavaroita, tämä näkyy vähäisellä liikevaihdolla. Korkea inventaario voi kuitenkin myös paljastaa huonon hallinnon. Jos liikevaihto on liian korkea, yritys ei ehkä osta tarpeeksi varastoa ja voi olla poissa myynnin mahdollisuuksista.
Ihannetapauksessa varaston ja myynnin tulisi olla synkronoituja. Yhtiö voi tuhlata rahaa pitämällä kiinni varastosta, jota ei myydä. Varastojen liikevaihto on tärkeä myynnin tehokkuuden indikaattori, mutta se voi myös auttaa yritystä hallitsemaan toimintakustannuksia tehokkaammin.
Keskimääräisen inventaarion merkitys
Jos alat harkita tuloslaskelman ja taseen eroja, ymmärrät, kuinka tärkeää on käyttää keskimääräistä varastoa varaston liikevaihdon määrittämisessä.
Tuloslaskelma kattaa vain tietyn ajanjakson, kuten neljänneksen tai yhden vuoden. Taseessa puolestaan näkyy yrityksen omaisuus ja velat tietyssä ajassa. Yhtiön vuosittainen varastotaso on tarkempi, jos se lasketaan keskimäärin koko vuoden ajan, eikä tarkastella yhtä kuukautta.
Jälleen keskimääräinen varasto on erityisen hyödyllinen kausiluonteisille yrityksille. Jopa suuret ketjukaupat, kuten Target ja Walmart, säätävät varastonsa varsin vähän vuoden aikana. Esimerkiksi heinäkuussa toteutettu tavoite on pienempi kuin marras- ja joulukuussa, kun lomaostokset ovat täydessä vauhdissa. Keskimääräisen varaston käyttö voi auttaa tasoittamaan nämä kaksi eri jaksoa.
Keskimääräisen inventaarion ongelmat
Keskimääräisen inventaarion laskennassa on muutamia ongelmia.
- Kuukauden päättymisperuste: Koska keskimääräinen varasto perustuu kuukauden lopun varastotaseeseen, tämä laskelma ei välttämättä vastaa keskimääräistä varastojen saldoa päivittäin. Esimerkiksi yritys, jolla on perinteisesti valtava myyntipaino kunkin kuukauden lopussa täyttääkseen myyntiennusteensa, on saattanut näkyä kuukauden lopun varastotasojen laskussa huomattavasti alle tavanomaisten päivittäisten määrien. Tämä pudotus voi olla harhaanjohtava.
- Kausimyynti: Yritykset, joilla on suuret vaihtelut kausivaihteluissaan, saattavat johtaa arvokkaisiin varastotuloksiin. Yhtiö voi näyttää epätavallisen alhaiset varastotaseet tärkeimmän myyntikauden lopussa ja varaston saldojen valtavan kasvun juuri ennen pääkaupan alkua.
- Arvioitu saldo: Jotkin yritykset laskevat kuukauden lopun varastotaseet sen sijaan, että perustaisivat sen fyysiseen varastonmäärään. Jos tätä menetelmää käytetään, keskiarvolaskenta voi itsessään perustua arvioon. Tämä tekee varastojen keskimääräisen määrän vähemmän voimassa.
Hyödyllinen tulojen vertailulle
Vaikka keskimääräisen inventaarion lähestymistavassa on joitakin ongelmia, se on hyödyllinen monin tavoin. Yksi hyödyllinen osa keskimääräistä varastoa on se, että yritys voi vertailla varastoja tuloihin. Tuotot esitetään yleensä tuloslaskelmassa sekä viimeisenä kuukautena että edellisenä vuonna. Yrityksen omistaja tai kirjanpitäjä voi laskea keskimääräisen inventaarion vuoden loppuun mennessä ja vastata sitten keskimääräiseen varastotaseeseen vuotuisiin tuloihin, mikä paljastaa, kuinka paljon inves- tointeja tarvitaan tietyn myynnin tason tukemiseksi.
