Virtuaalinen avustaja on urakoitsija, joka tukee yrityksiä, oikeudellisia toimistoja, lääketieteellisiä laitoksia ja suuryrityksiä. Tämä ammattilainen toimii yleensä kotona ja suorittaa erilaisia tehtäviä, joihin voi kuulua Internet-tutkimus, kirjoittaminen, muokkaaminen, kirjanpito, markkinointituki, laskentataulukon valmistelu, transkriptiot tai muu Internet- tai sihteeripalvelu. Entrepreneur-lehden mukaan virtuaaliassistenttiteollisuus on tulossa erittäin suosittu miesten ja naisten keskuudessa, jotka haluavat saavuttaa työ- ja perhe-elämän tasapainon, joka antaa heille mahdollisuuden hoitaa perhe- ja työtehtäviä. Virtuaaliassistentiksi tuleminen vaatii vähän käynnistyskustannuksia, mutta vaatii perusteellista tietämystä tietokoneista ja teknologialaitteista.
Valmista hyvä markkinointistrategia ja liiketoimintasuunnitelma virtuaaliassistenttiliiketoiminnallesi. Tiedä, että virtuaalinen avustaja vie aikaa ja työtä. Monet virtuaaliset avustajat työskentelevät usein alkamisvaiheessa 14–18 tuntia päivässä. Useiden omistajien työskennellään vielä pitkään, myös viikonloppuisin ja juhlapäivinä. VA: na voit kuitenkin asettaa oman työaikataulusi ja työtyönne, aikaisin aamuisin tai tunteina, jotka sopivat parhaiten elämäntapaanne.
Valitse yrityksellesi nimi ja rekisteröi nimi valtiosihteerille. Valitse kaksi tai kolme yrityksen nimen vaihtoehtoa ja tarkista asiasta vastaavalle valtion virastolle, että nimi ei ole muiden yritysten käytössä. Osta verkkotunnus, joka heijastaa VA-liiketoimintaasi. Kaikilla alan ammattilaisilla pitäisi olla oma verkkosivusto, koska se heijastaa heidän ammatillista asennettaan työhönsä.
Lue asiantuntija-alueesi ja muut alueet, jotka liittyvät virtuaalisen avustajan työtoimintaan. Aiheita voivat olla hakukoneoptimointi, Web-sisällön kirjoittaminen, transkriptiokäytännöt ja yleiset tiedot rahoitus-, liiketoiminta- ja terveysasioista. Tämäntyyppiset tiedot auttavat sinua tarjoamaan arvokasta erikoistunutta palvelua asiakkaillesi.
Päivitä ansioluettelosi ja keskity virtuaalisen avustajan taitoihin. Muista luetella kirjoittaminen, kirjoittaminen, tietokannan rakentaminen, myynti, hakukoneoptimointi ja muut asiaan liittyvät taidot. Muista mainita oppimisen tausta ja kaikki muut siihen liittyvät kokemukset. Valmistele PowerPoint-, kirjoitus-, blogi- ja tietokanta-näyte, jonka voit lähettää potentiaalisille asiakkaille.
Rekisteröidy ja täytä profiilisi freelance-sivustoilla, kuten Odesk, Freelancer tai Elance (katso Resurssiosio). Freelance-sivustot auttavat sinua löytämään asiakkaita, etenkin jos sinulla ei ole sitä. Liitä jäljennös freelance-profiiliin. Ota kaikki käytettävissä olevat testit, jotka auttavat osoittamaan taitosi. Tarkastele eri työluokkia, jotta voit tarkastella työllistymismahdollisuuksia. Tarjoa työpaikkoja saadaksesi työkokemusta. Odota työn tarjousta ja suorita projekti loppuun mennessä. Näin saat asiakkaalta myönteisen suosituksen.
Ota yhteyttä paikallisten yritysten ja yritysten henkilöstöosastoon ja tarjoa virtuaaliassistenttisi. Soita Better Business Bureau -palveluun ja kysy luetteloa paikallisista yrityksistä. Pyydä potentiaalisia asiakkaita ottamaan sinuun yhteyttä, jos heillä on hankkeita, jotka voivat hyötyä palveluistasi.
Etsi ja hanki Web-hosting virtuaalisen avustajan verkkosivustolle. Valitse edullinen isännöintisuunnitelma, koska tämän tyyppinen sivusto ei tarvitse paljon tilaa. Etsi sivustosi mallia, joka heijastaa yritystäsi. Ilmaiset verkkosivustomallit löytyvät verkkosivustoista, kuten Free Website Templates, Free Web Templates tai Global Templates (katso Resource-osio). Lataa haluamasi malli ja voit vuokrata mallin joko palkkaamalla sivuston suunnittelijan tai oppimalla ladata sen omaan Web-hosting-palveluun.
Lisää tietoja yrityksestänne, tarjoamiesi palvelujen tyypistä, arvioitu toimitusaika ja maksu verkkosivustollesi. Sisällytä sivu, joka sisältää teoksesi näytteitä tai linkkejä työsi näytteisiin. Saatat myös haluta sisällyttää asiakkaan suosittelut sivustoosi. Varmista, että yhteystietosi näkyvät verkkosivustosi kaikilla sivuilla, joten potentiaaliset asiakkaat eivät pysty ottamaan yhteyttä.
Ota Web-markkinointiluokka tai muu luokka, joka auttaa sinua virtuaalisen avustajan liiketoiminnassa. Käytä periaatteita, joita opit omalle sivustollesi. Voit löytää luokat, jotka auttavat kehittämään taitojasi verkossa yliopistojen tai erikoistuneiden koulutussivustojen, kuten SEO TrainingSW: n tai SEOJunkiesin, avulla (katso Resurssiosio). Otetut kurssit riippuvat erikoisalastasi.
Markkinoi verkkosivustosi sosiaalisen median verkkoihin soveltamalla oppimiesi hakukoneoptimoinnin taitoja ja mainostamalla palveluita ilmoitustauluilla ja freelance-sivustoilla.
