Manuaalisten inventaariojärjestelmien uskotaan olevan tapa menneisyyteen. Pienyritysten tavanomainen "bean counting", jonka tarkoituksena on pitää varastoissa välilehdet, on antanut mahdollisuuden viivakoodien ja skannerien automatisoituun maailmaan. Jopa kaikilla näillä tekniikoilla manuaaliset inventaarijärjestelmät ovat edelleen tärkeimpiä etuja verrattuna tietokoneeseen perustuviin vastaaviin.
Joskus näön näkökulma on parempi
Automatisoidut varastojärjestelmät ovat alttiita häiriöille ja virheille aivan kuten mikään muu elektroniikkalaite tai ohjelmisto. Manuaalinen inventaarijärjestelmä antaa yrityksille ja työntekijöille mahdollisuuden fyysisesti tarkistaa, että se on saatavilla. Tämä poistaa mahdollisuuden tietojen syöttövirheisiin, mikä voi johtaa pettyneisiin asiakkaisiin. Varaston manuaalinen tarkistaminen voi myös antaa työntekijöille mahdollisuuden tarkastaa tuote fyysisesti ja varmistaa, että jokainen tuote sopii myyntiin. Ainoa pahempi kuin pettynyt asiakas on vihainen, joka myytiin viallinen tuote.
Kustannukset ja aika
Automaattisen inventointijärjestelmän edellyttämät laitteisto- ja ohjelmistohankinnat voivat olla kustannustehokkaita pienyrityksille. Manuaalinen kartoitusjärjestelmä voi maksaa niin vähän kuin paperiarkki ja lyijykynä. Varaston manuaalinen kirjanpito säästää myös aikaa, koska yrityksen omistajan ei tarvitse skannata kohteita automatisoituun järjestelmään, jotta niitä voidaan lukea ja vähentää tietokoneistetusta varastosta myydessään. Säästää aikaa myös säästää rahaa.
Virransyöttö ja Tamper Proof
Manuaalinen inventaariojärjestelmä on läpäisemätön sähkökatkoksia, jotka ottavat käyttöön automatisoidut varastojärjestelmät. Yrityksen omistaja pystyy kirjanpitoon varastoistaan, vaikka puu vie läheisen muuntajan, joka leikkaa tehon koko lohkoon. Manuaalisia varastojärjestelmiä on myös vaikeampi muokata, koska kohteet lasketaan fyysisesti. Automaattista järjestelmää voidaan muuttaa, jotta varastoa voidaan keinotekoisesti vähentää varkauden mahdollistamiseksi.
