Varastossa oleva ratsastuskarja on yksi haastavimmista asioista liiketoiminnan harjoittamisessa. Haluatte aina tietää, kuinka paljon tuotetta on myytävissä, ja milloin saada enemmän. Kirjanpitäjät tarvitsevat myös tarkkoja varastoja, jotta he voivat pitää kirjasi järjestyksessä ja antaa sinulle tietoja, joita tarvitset liiketoimintapäätösten tekemiseen. Useimmissa tapauksissa, mutta ei kaikissa tapauksissa, sinun kannattaa todennäköisesti tehdä se pysyvällä inventaariojärjestelmällä.
Säännöllinen inventointijärjestelmä
Varastonhallintaa voidaan käsitellä kahdella tavalla. Yksi on sen kautta, mitä kutsutaan jaksolliseksi inventaarijärjestelmäksi, mikä tarkoittaa, että tietyn ajanjakson lopussa - kuukausi, neljännes, vuosi tai mikä tahansa tilanne, joka on tilanteessa - suljet ovesi ja laskette fyysisesti mitä tahansa omaisuuttasi. Laskentatarkoituksessa kutsutte tämän ajanjakson sulkemiseen. Aikaisempi inventaario oli tämän ajanjakson alkuvarasto. Lisätte kaikki ostoksesi alkuvarastoon, vähennät kaikki myynnit ja ihanteellisessa maailmassa, tulos näyttää hyvin suljetusta varastostasi. Emme tietenkään asu ihanteellisessa maailmassa, ja käytännössä mitä kauemmin siirryt varastojen välillä, sitä enemmän poikkeamat hiipuvat sisään. Määräaikaisen inventaarijärjestelmän mukaan varaston määrä on vain tarkka sen jälkeen, kun se on laskettu. on suuri haitta.
Perpetual Inventory System
Jatkuva inventaariojärjestelmä vaatii paljon enemmän asennusta, mutta kun se on paikallaan, on paljon helpompi käyttää. Jokainen omistamasi varasto syötetään tietokonejärjestelmään, kun se on ostettu. Kun se tulee ulos varastosta, kun se myydään tai käytetään loppuun, se vähennetään automaattisesti tietokoneessasi olevasta varastosta. Jos liiketoimintamallisi pyörii tietäen, mitä sinulla on ja kun sinun täytyy tilata enemmän, mikä koskee lähes jokaista liiketoimintaa, käyttämällä pysyvää inventointimenetelmää on paljon etuja.
Periodic Versus Perpetual Inventory
Mitä lähestymistapaa käytät varaston hallintaan riippuu tilanteestasi. Jos olet tyytyväinen toimimaan "äiti ja pop" -periaatteella, pitämällä yrityksesi pienenä ja varastonne alhaisena, säännöllinen inventaariojärjestelmä voi olla kaikki mitä tarvitset. Asennus on minimaalinen, ja voit laskea varastonne niin usein kuin tarvitset. Jos yrityksesi suunnitelmissa on runsaasti kasvua, sinun kannattaa toteuttaa pysyvä varaston menetelmä mahdollisimman pian, mieluiten ensimmäisestä päivästä alkaen.
Huonona puolena on se, että pysyvä inventaariomenetelmä on monimutkaista perustaa ja vaatii merkittäviä investointeja tietokoneisiin, ohjelmistoihin ja asiantuntemukseen. Jos käytät tiukkaa talousarviota, joka on usein käynnistysvaiheessa, että alkuinvestointi voi olla enemmän kuin voit hallita. Joskus sinun on ratkaistava inventaario- ja kirjanpitojärjestelmä, joka tarjoaa peruspääoman varastonhallinnan lyhyellä aikavälillä, mutta jota voidaan päivittää täysin tarjottuun tarjontaan, kun yrityksesi ja tulot kasvavat.
Se ei ole täydellinen
Jatkuvan inventaariojärjestelmän koko piste on, että sinulla on aina tarkka, ajan tasalla oleva laskenta siitä, mitä kohteita on käsillä. Se on yleisesti totta, mutta todellisessa maailmassa on aina ero teorian ja käytännön välillä. Menetät tuotteen rikkoutumiseen ja varastamiseen. tavarantoimittajat laskuttavat sinut väärin, saat tilauksia, jotka ovat muutaman kappaleen yli tai lyhyitä, myyntihenkilöstö soittaa myyntiin tai palauttaa väärin ja niin edelleen. Hyvät koulutus-, turvallisuus- ja varastokäsittelykäytännöt voivat auttaa pitämään sen mahdollisimman vähäisenä, mutta sinun täytyy silti todellakin laskea aina niin usein, että tarkistat numerot, joissa työskentelet.
Voit halutessasi tehdä täydellisen fyysisen varaston vähintään kerran vuodessa, tai voit valita käynnissä olevan "syklien määrän". Tämä tarkoittaa vain sitä, että valitset varastosi tietyt osat laskemaan säännöllisesti etsimällä eroja. Voit keskittyä vain arvokkaimpiin tai suurimpiin kohteisiin, koska ne ovat todennäköisimmin ongelmallisia, tai voit laskea koko varastosi hieman vuodessa ja säätää varastosi, kun löydät virheitä.
Jatkuva varasto vähittäiskaupan / tukkukaupan ympäristöissä
Paras tapa pysyvien varastojärjestelmien osalta on vähittäiskaupassa. Kun asiakas tuo tuotteen ylös laskuriin, soitat sen jollakin skannerilla tai kirjoittamalla osanumeron manuaalisesti. Skannaus on parempi, kun se on mahdollista, koska se vähentää virheiden mahdollisuutta. Kun myynti on valmis, järjestelmä vähentää käytettävissä olevaa varastoa käsilläsi, jotta asiakkaan käden ulottumattomat ovet ovat mahdollisia.
Jos toinen myyjistäsi etsii tuotetta toisessa osastossa olevasta tietokoneesta, juuri tarkistettu summa näkyy näytössä. Järjestelmäsi voi myös pyytää sinua tilaamaan enemmän, kun tarvikkeesi pienenevät tai jopa tilataan automaattisesti. Paras järjestelmä seuraa tavarantoimittajien alennuksia ja tilaa myös vähimmäismäärät, joten voit asettaa ne olemaan tilaamatta 950 kappaletta, jos alennusta on 1000. Tukkukauppiaat toimivat samalla tavalla, paitsi että he ostavat valmistajilta ja jakelijoilta ja myyvät vähittäismyyjille.
Jatkuva inventaario valmistus- / tuotantoympäristöissä
Jos olet tekemässä tuotteita, vaan vain myy niitä, käytät pysyvää varastojärjestelmää hieman eri tavalla. Tällöin varaston kohteet ovat raaka-aineita tai osajärjestelmiä, ja lopulta ne tulevat valmiiksi tuotteiksi. Sinun on myös seurattava raaka-aineita, kun he ovat matkalla valmiiksi tuotteiksi, jotka voivat kestää vain vähän toista tai kaksi tai jopa useita vuosia tuotteen mukaan. Tässä tilassa heidät lasketaan prosessiksi. Tehokkaalla pysyvällä inventaarijärjestelmällä sinun ei pitäisi koskaan loppua raaka-aineista, ja tiedät, kuinka monta valmiita tuotetta on myytävissä. Vielä tärkeämpää on, että tiedät myös, mitä valmistuskustannuksiasi olivat, vaikka materiaalisi vaihtelivat kustannuksissa.
LIFO ja FIFO kirjanpito
Fyysisen varastonhallinnan tulisi aina varmistaa, että vanhin tuote hyllyissäsi myydään ensin, vaikka se ei olisikaan erityisen pilaantuva. Pakkaus haalistuu ajan myötä, laatikot vaurioituvat ja jopa teräskynnet ruosuvat. Jatkuviin kirjanpitotarkoituksiin pääsee kuitenkin päättämään, pidätkö jokainen varastosarja vanhimpana tällä hetkellä olevana vai uusimpana. Näitä järjestelmiä kutsutaan ensiksi-ensiksi-ulos ja viimeiseksi-in-first-out, tai FIFO ja LIFO lyhyeksi.Jos hinnat nousevat, vanhin tuote on aina halvin ja uusin tuote on aina kalliin. Jos hinnat laskevat, päinvastoin. Sillä on joitakin merkittäviä vaikutuksia kustannusten huomioon ottamiseen.
LIFO, FIFO ja COGS
Oletetaan esittelyä varten, että varastosi vanhin tuote ostettiin 85 dollarilla, uusin maksoi sinulle 95 dollaria, ja myyt 110 dollaria. Jos työskentelet FIFO-pohjalta, voitto on 110 dollaria miinus 85 dollarin hinta tai 25 dollaria. Jos työskentelet LIFO-pohjalta, voit laskea vain 15 dollarin voittoa samasta myynnistä. Jos tavoitteena on raportoida suurimmasta mahdollisesta voitosta, ehkä ehkä vaikuttaa tai vaikuttaa potentiaalisiin sijoittajiin, saatat pitää edullisena käyttää FIFO-menetelmää. Jos haluat pitää kirjattuja voittojasi verolaskun minimoimiseksi, LIFO-menetelmä voi - tässä hypoteettisessa tapauksessa - olla järkevämpää. Voit käyttää jompaakumpaa menetelmää niin kauan kuin olet johdonmukainen. Jos haluat seurata vähittäismyynnissä myytävien tavaroiden todellisia kustannuksia tai valmistuskustannuksia valmistuksessa, voit valita painotetun keskimääräisen menetelmän, joka seuraa todellisia kustannuksiasi, kun ne nousevat ylös ja alas.
