Yksityiset hyväntekeväisyyssäätiöt perustuvat yleensä yksilön, perheen tai yksilöiden ryhmään hyväntekeväisyyskasvatus-, uskonnollisten tai muiden yleishyödyllisten syiden tukemiseksi. Yksityiset säätiöt toteuttavat itse nämä hyväntekeväisyystoimet tai antavat avustuksia muille voittoa tavoittelemattomille järjestöille. Säätiökeskuksen mukaan yksityinen säätiö on kansalaisjärjestö, voittoa tavoittelematon järjestö, jolla on pääasiallinen rahasto, jota hallinnoivat omat toimihenkilöt tai johtajat. Kun siirrät varoja yksityiseen säätiöön, voit luoda omistusosuuden, joka luo tulovirran, jotta säätiösi voisi kasvaa. Yksityiset säätiöt on vapautettu liittovaltion tuloverosta, ne ovat vapaita pääomavoitoista ja kiinteistöverovelasta, ja niillä on oikeus joihinkin maksuihin liittyviin verovähennyksiin.
Määrittele säätiön tehtävä. Ajattele, miksi olet intohimoinen ja miten aiotte työskennellä sen eteen. Hyvä tehtävänkuvaus on selkeästi mainittava, miksi olet perustanut perustan, tavoitteet, joita haluat saavuttaa ja miten saavutat ne.
Arvioi taloutesi. Oikeudellisesti ei ole olemassa vähimmäisrahoitusrajaa yksityisen säätiön perustamiseen. Sinun on kuitenkin vielä selvitettävä, onko sinulla riittävästi varoja säätiön rahoittamiseen sekä arvioida hallinnollisia kuluja, kuten henkilöstön palkat, oikeudelliset palkkiot ja kirjanpitomaksut, jotta säätiö pysyy käynnissä.
Tutustu liittovaltion tai valtion lakeihin, jotka säätelevät yksityisiä säätiöitä. Yksityisten säätiöiden verotusta koskevat säännöt, joita hallinnoi sisäisen tulonpalvelusäännöstö (IRS), ovat tiukempia kuin julkisten hyväntekeväisyysjärjestöjen. Saattaa olla parasta kuulla asianajajaa ja tilintarkastajaa, jotta voit ymmärtää yksityisen säätiön käynnistämisen ja suorittamisen oikeudelliset ja verotukselliset vaikutukset ennen tosiasiallista perustamista.
Määritä toimintakehys. Aiotteko säätiösi osallistumaan suoraan hyväntekeväisyyteen tai annatko apurahoja muille hyväntekeväisyysjärjestöille? Jos teet apurahoja, sinun on luotava menettelyt ja ohjeet avustushakemusten tarkistamiseksi ja määritettävä myös maantieteelliset rajoitukset avustusten tekemiseen.
Rekisteröi säätiö valtion virastollesi. Useimmat valtion säädökset edellyttävät yksityisiä säätiöitä, jotka pyytävät varoja rekisteröidäkseen valtioon, vaikka säännöt vaihtelevat. Lisäksi sinun on haettava IRS: ää saadakseen verovapaan tilan. Hakemus vaatii säätiön tehtävänkuvauksen ja arvioidun budjetin muiden tietojen lisäksi.
Avaa pankkitili säätiölle ja asenna toimistotila, jos aiot palkata työntekijöitä. Riippuen siitä, kuinka monta apurahahakemusta olet odottaa saavanne ja kuinka kauan odotat säätiön olemassaoloa, sinun tulee palkata kokeneita kokopäiväisiä tai osa-aikaisia työntekijöitä, jotka voivat tarkistaa hakemuksia ja tehdä päätöksiä. Saatat joutua myös perustamaan johtokunnan tai valitsemaan neuvonantajan toisesta yksityisestä säätiöstä.
Arvioi edistystä ja pidä kirjaa. Kun säätiö on perustettu, arvioi hyväksyttyjen apurahojen tehokkuus ja tarkista, onko organisaatiosi tiellä kohti tavoitteitaan. Säilytä yksityiskohtainen taloudellinen ennätys, koska IRS edellyttää, että yksityiset säätiöt käyttävät Form 990-PF: ää vuosittain yksityiskohtaisesti tulojen, kulujen, saatujen maksujen ja tehtyjen hyväntekeväisyysjaottelujen osalta.