Eri toimialojen yritykset laativat ja kirjoittavat turvallisuusraportin. Yleensä sen kirjoittavat yritykset, jotka käsittelevät koneita, eri tyyppisiä laitteita ja tarvikkeita, jotka vaativat manuaalista huoltoa työntekijöiden turvallisen ympäristön varmistamiseksi. Kun kirjoitat turvallisuusraportin, sinun ei tarvitse vain hahmotella kullekin koneelle tai laitteelle, joka voi aiheuttaa vaaraa työntekijöille, mutta sinun on myös luotava huoltoaikataulu tehtävien kanssa.
Kirjoita esittely, jossa kuvataan turvallisuusraportin tarkoitus. Kertomuksessa voitaisiin esimerkiksi keskittyä työpaikkojen vaarallisten tilanteiden ehkäisemiseen, työntekijöiden tiedottamiseen tietyistä koneista tehtävien erityistehtävien suorittamisesta tai laitteiden huoltotöiden suorittamisesta.
Kirjoita luettelo jokaisesta laitteesta tai koneesta, jonka haluat kattaa turvallisuusraportissa. Sinun tulisi myös esittää lyhyt kuvaus kustakin tuotteesta, mukaan lukien sen tarkoitus, mitä tuotteita se luo ja miten sitä ylläpidetään sen varmistamiseksi, että se toimii turvallisesti.
Tunnista laitteet tai koneet, jotka palvelevat useampaa kuin yhtä tarkoitusta. Esimerkiksi yksi erä voisi suorittaa kaksi tehtävää yrityksessä, kuten telineet ja tikkaat. Jokaisen tehtävän on hahmoteltava ja annettava luettelo kunkin tehtävän suorittamisesta. Tämä voi opettaa työntekijöille, miten laitetta käytetään mahdollisimman turvallisesti.
Kuvaile kunkin laitteen perustiedot. Sinun tulisi hahmotella työntekijöiden vastuualueet ja mitä tehtäviä suorittaa ulkopuolinen lähde, jos se on tarpeen. On tärkeää, että työntekijät tuntevat vastuunsa laitteiden turvallisuuden ylläpidossa.
Tee aikataulu vuosittaisista tarkastuksista tai testeistä, jotka on suoritettava laitteella, erityisesti jos se on työntekijöiden vastuulla.
Kirjoita osio, jossa kuvataan peruskorjauksia tai vikoja, jotka ovat olleet olemassa tai jotka ovat tavallisia tietyntyyppisissä koneissa. Jos mahdollista, anna vianmääritysluettelo tehtävistä, jos laite epäonnistuu tai tarvitsee korjauksia.
Pyydä johtajaa tai esimiehiä tarkastelemaan raporttia nähdäksesi, onko kaikki laitteen tai yrityksen laitteet katettu.
