Mikä on toteutussuunnitelma ja mitkä ovat sen keskeiset osat? Toteutussuunnitelmat voidaan laatia useista ammatillisista tai henkilökohtaisista syistä. Ne voivat merkittävästi lisätä mahdollisuuksia menestyä liiketoiminnassa ja henkilökohtaisissa projekteissa. Suoritussuunnitelman kirjoittaminen edellyttää, että yksityiskohdat on kuvattu, erityisiä resursseja todetaan ja ohjeet ovat selkeitä ja ytimekkäitä.
Toteutussuunnitelmat poikkeavat yleisistä liiketoiminta- tai markkinointisuunnitelmista. Liiketoiminta- ja markkinointisuunnitelmat ovat yleensä yleiskuva siitä, kuka, mitä, milloin, missä, miksi ja miten yleisiä toimia. Heillä voi olla useita riippumattomia strategioita ja tavoitteita. Täytäntöönpanosuunnitelmat sisältävät tarkempia tietoja erityisistä toimista, joita tietyt henkilöt aikovat toteuttaa. Näin jokainen, joka lukee suunnitelmaa, ymmärtäisi ja tulkitsee tarvittavat vaiheet.
Tarvittavat kohteet
-
Selkeästi määritelty tavoite
-
Tietokone
-
Kalenteri
Esittele suunnitelman tarkoitus. Yhteenveto tavoitteista ja tuloksista, jotka olisi saavutettava suunnitelman toteuttamisen jälkeen. Tämä voidaan tehdä yhdellä tai kahdella kappaleella.
Tarkenna tavoitteita ja osoittaa ne luodin muodossa tai lyhyessä kohdassa. Esimerkiksi “Car Company XYZ juhlii 50 vuotta yhteisössä. Tänä aikana XYZ haluaa lisätä tietoisuutta uusimmasta mallista ja lisätä neljännesvuosittaista myyntiä 10 prosenttia.
Määritä, kuka tavoitteet vaikuttavat. Harkitse käyttäjiä, potentiaalisia asiakkaita, kumppaniorganisaatioita ja työntekijöitä, jotka toteuttavat suunnitelman. Jos tämä on henkilökohtainen suunnitelma, harkitse, mitä suhteita on edistettävä tai kenen on tiedettävä suunnitelmasta.
Strategiat ja taktiikat
Kuvaile toteutuksessa käytettävät lähestymistavat ja menetelmät. Tämä on yksityiskohtaisempi selitys edellä mainituista tavoitteista ja tavoitteista. Strateginen linja on ratkaiseva perusta yksityiskohtaisten yksityiskohtien laatimiselle toteutussuunnitelmassa. Autoyhtiö XYZ voi sisällyttää tiedotusvälineisiinsä nostalgisia muistoesineitä, sponsoroida yhteisötapahtumia ja kunnostaa heidän esittelytilansa. Tehokkaasti tehdyt strategiset linjaukset auttavat lukijaa luomaan henkisen kartan tehtävistä.
Kirjoita erityiset taktiikat, joita tarvitaan kunkin strategian toteuttamiseen. Tämä tehtävä tai luettelo "tehtävä" on merkittävä yksityiskohtaisesti, ja se on todennäköisesti suurin osa toteutussuunnitelmasta. Esimerkiksi yhteisön tapahtumien sponsorointi on yksi Car Company XYZ: n strategioista. Progressiivinen luettelo taktikoista voi olla tutkia suuria yhteisötapahtumia, ottaa yhteyttä ohjelmien koordinaattoreihin sponsorointiin, tuottaa tai valita mainos bannerit tai myynninedistämistarkoituksia, joita käytetään tapahtuman aikana, maksamaan sponsorointimaksuja ja osallistua tapahtumaan.
Kunkin henkilön tai myyjän on vastattava kunkin taktiikan toteuttamisen valvonnasta.
Resurssit ja aikajana
Huomioi tietyt resurssit, jotka ovat tarpeen suorituksen onnistumiseksi. Tällaisia riippuvuuksia voivat olla talous, ihmiset, teknologia, tuotteet ja palvelut. Selvitä tarvitsemasi resurssien määrä ja laatu.
Määritä tietyt päivämäärät tai määritä kunkin tehtävän suorituspäivämäärät. Jos jotkin tehtävät ovat riippuvaisia muista, muista luetella tehtävät asianmukaisessa järjestyksessä kalenterissa.
Tarkasta tapahtuman ajoitus ennakoitaessa viivästyksiä postitus- tai toimittajapalveluissa lomien vuoksi. Voiko harkita aikarajoja tai läpimenoaikoja? Esimerkiksi aukioloaikana järjestetään tapaaminen mainossuunnittelijan kanssa hyvissä ajoin ennen tapahtuman ilmoittamista.
vinkkejä
-
Määritä aina keskeiset suorituskykytulokset ennen suunnitelman toteuttamista. Onko menestys mitattava kyvyllä pysyä ajassa ja budjetissa? Oliko myynti lisääntynyt? Oliko yritykselle suotuisa tiedotusvälineiden huomio? Yhteenveto vastauksista näihin kysymyksiin kertoo odotuksista. Työskentelemällä tiimien kanssa tämä toimii jäsenten välisen vastuullisuuden menetelmänä ja asettaa etusijalle suunnitelman yleistavoitteen.
