Aina, kun ostat tavaraa luotolla maksamatta käteistä etukäteen, olet luonut "Ostovelat". Yleinen skenaario on, kun ostat materiaalia toimittajalta ja lasku on maksettava takaisin 30 päivän kuluessa. Velat ovat velkoja yrityksellesi ja ne kirjataan taseeseen lyhytaikaisiin tai lyhytaikaisiin velkoihin. Velat on maksettava suhteellisen nopeasti maksukyvyttömyyden välttämiseksi.
vinkkejä
-
Voit laskea taseessasi maksettavia tilejä lisäämällä kaikkien hyväksymienne, mutta vielä maksamatta olevien laskujen summat.
Mitä sisältyy maksettaviin tileihin?
Ostovelat kattavat kaikki laskutukset, jotka olet kertynyt ja joiden on maksettava pian. Näitä ovat toimitukset toimittajien ehdoilla ja nykyiset hyödyllisyysilmoitukset. Se ei sisällä pitkäaikaisia velkoja, kuten lainoja ja luottokorttien saldoja. Jos maksat luottokortilla velkasitoumuksen, summa tulee osaksi pitkäaikaisia velkojasi eikä velkojen osaa. Velkojesi kokonaismäärä ei muuta tätä maksua, koska olet siirtänyt velan eräästä vastuusta toiselle. Olet kuitenkin vähentänyt velkasi velkaa.
Kuinka laskea maksut
Jos laskut ja aikataulut maksut suoritetaan käyttämällä tietokoneistettua kirjanpitojärjestelmää, kuten QuickBooksia, voit laskea maksettavia tilejä tekemällä raportin, jossa esitetään yhteenveto syötetyistä laskuista, joita ei ole vielä maksettu. Mutta et tarvitse kirjanpito-ohjelmaa velkojen laskemiseen. Pidä laskusi yhdessä, saatko ne sähköpostina tai etana. Lisää kaikki postilaatikkosi laskut ja fyysiset tiedostot löytääkseen tilisi saldot. Sisällytä myös muut keräämät summat, joita ei sisällytetä digitaalisiin tai paperilaskuihin. Esimerkiksi jos työntekijät ovat työskennelleet tunneilla, joita he eivät ole vielä maksaneet, sisällyttäkää nämä summat velkojen saldoosi, ellet käytä erillistä merkintää palkanlaskennassa.
Miten maksettavat tilit vaikuttavat taseesi
Kuten kaikki muutkin vastuut, maksettavat velat vaikuttavat taseeseesi kompensoimalla omaisuuttasi, jotta voit määrittää kokonaissumman. Jos olet ostanut materiaaleja ja käyttänyt niitä jo myytyissä kohteissa, olet jo käyttänyt tämän rahan ja käyttänyt ostamiasi tuotteita tai palveluita, vaikka et ole vielä maksanut laskua.
Sinulla on vielä rahaa, joka sinun tarvitsee maksaa laskun maksamiseen, ja se sisältyy omiin varoihin, mutta varoja on jo käytetty, joten ne sisältyvät myös velkoihin. Jos olet ostanut kohteet, mutta et ole vielä käyttänyt niitä, voit myös syöttää ne takaisin varastojen summan osana omaisuuden sarakkeeseen. Kaikkien näiden merkintöjen tekeminen saattaa tuntua tarpeettomalta tylsältä, mutta se antaa tarkkoja tietoja yrityksen nettovarallisuudesta ja antaa myös hyödyllisen kuvan siitä, miten varat ja velat jaetaan.
