Yleisesti käytettynä poisto on termi, jota käytetään kuvaamaan omaisuuserän arvon laskua monista syistä, jotka ovat sekä sisäisiä että ulkoisia. Kirjanpidossa se viittaa menettelyyn, jota käytetään edustamaan omaisuuserän arvon alenemista, joka johtuu siitä, että se on hyödynnetty liiketoiminnan tuloja tuottavissa toiminnoissa. Mainittu menettely vähentää osan omaisuuserän arvosta kussakin sen käyttöjaksossa, kunnes sen käyttökelpoisuus on lopussa ja sen poistettava arvo on käytetty loppuun. Toimistoikkunoiden kaihtimet poistetaan yleensä suuremman hyödykkeen osana, useimmiten sen ikkunan rakennuksessa, johon ne on liitetty.
arvonalennus
Yksi tärkeimmistä kirjanpitosäännöistä on sovitusperiaate, jonka mukaan kustannukset kirjataan samaan ajanjaksoon kuin tulot, joita niiden esiintyminen auttoi. Koska varat menettävät arvonsa käyttämällä tuloja tuottavia toimintoja, nämä tappiot on kirjattava kullekin omaisuuserän käyttöjakson jaksotukselle.
Kirjan arvo, hyödyllinen käyttöikä ja jäännösarvo hävittämisen jälkeen
Useimmat menetelmät, joita käytetään laskemaan jakson poistokustannuksia, edellyttävät, että omaisuuserän kirjanpitoarvo, hyödyllinen käyttöikä ja jäännösarvo on tiedossa. Kirjanpitoarvo on omaisuuserän alkuperäinen ostohinta ja useimmiten tarkka käyvän arvon arvo. Hyödyllinen käyttöikä on aika, jonka kuluessa hyödykkeen odotetaan pysyvän käyttökelpoisena sen käyttötarkoituksessa, kun taas loppusijoituksen arvo on summa, jonka omaisuuserä voi odottaa myytävän romuksi, kun se on hyödytön. Hyödyllinen käyttöikä määrittää, kuinka kauan hyödyke poistetaan, kun taas jäännösarvo vähennetään kirjanpitoarvosta hyödykkeen poistojen poistamiseksi.
Ikkunaluukkujen poistot
Ikkunan kaihtimet katsotaan todennäköisesti liian vähäisiksi, jotta ne voidaan luokitella omaisuudeksi. Sen sijaan niiden arvot kirjataan todennäköisesti osana laajempaa ja kattavampaa omaisuutta, luultavasti itse rakennuksen omaisuutta. Tällöin ikkunaluukun arvot heikkenisivät yhdessä kaikkien muiden rakennuksen osien kanssa, kun ne poistetaan. Mainittu prosessi kestää niin kauan kuin rakennuksen käyttöikä kestää, mikä voi vaihdella villisti riippuen siitä, millaista rakennusta se on.
Ikkunoiden kaihtimien käyttöikä
Huolimatta siitä, että ikkunaluukut ovat suurelta osin epäolennaisia, niillä voi olla jonkin verran vaikutusta sen omaisuuserän poistoon, johon ne on liitetty. Sekä hyödykkeiden käyttöikä että kirjanpitoarvot voivat kasvaa päivitysten ja parannusten myötä, jotka tuottavat etuja useiden ajanjaksojen aikana. Esimerkiksi on mahdollista, että kaikki rakennuksen ikkunaluukut vaihdetaan ja että tämä korvaaminen hyödyttää liiketoimintaa useiden ajanjaksojen aikana; missä tapauksessa korvaamisesta aiheutuneita menoja kutsutaan pääomakustannuksiksi, ja sen arvo lisätään perusomaisuuden arvoon.
