Myyntiehdotusten kirjoittaminen on usein olennainen osa liiketoimintaa. Myynnin ehdotus voi olla kirjoitettu vastauksena RFP: hen - tai ehdotuspyyntöön -, johon vastaat tiettyihin kysymyksiin ja käsittele, miten kuvailisit tiettyä sopimusyritystä. Myyntiehdotusta voidaan myös kirjoittaa tapa seurata myyntipuhelua tai lähestyä tiettyä ostoa tai sopimusta.
Myyntiehdotuksen perustiedot
Myyntiehdotukset on kirjoitettava yhtiön kirjelomakkeeseen, ja niihin on sisällyttävä tilinumero, yhteystiedot, yksilön nimi, jolle ehdotus on osoitettu, ja myyntinimen nimi. Ehdotuksessa olisi eriteltävä ja kuvattava myyntisopimuksen osat, riippumatta siitä, onko kyseessä tuotteen ostaminen, meneillään oleva sopimus tai palvelu. Sisällytä aikataulu, kuinka kauan arvio tai ehdotus on hyvä tai pätevä, kuten 24 tuntia, 10 päivää tai kuukausi. Anna yhteystiedot, mukaan lukien yrityksen verkkosivusto, puhelinnumero ja sähköpostiosoite.
Ehdotuspyyntö
Yritysten välisessä sopimuksessa yritykset esittävät usein RFP: n, jossa yritykset kutsutaan tarjoamaan tai tarjoamaan kirjallisen yleiskatsauksen tarjoamistaan tuotteista tai palveluista. Tämäntyyppisiä myyntiehdotuksia kirjoitettaessa noudata RFP: n ohjeita. Sisällytä kaikki asiaan liittyvät tiedot työvoimasta, saatavuudesta, palveluista, materiaaleista ja toimintamenettelyistä. Vastaanottavan yrityksen pitäisi pystyä lukemaan RFP: tä ja saamaan hyvän käsityksen siitä, miten yritys toteuttaa hankkeen ja mitä odotettuja tuloksia olisi.
Vastaus myyntipuheluun
Usein myyntiehdotus kirjoitetaan asiakkaan kanssa ensimmäisen kuulemisen jälkeen. Tässä tapauksessa myyntiehdotuksessa tulisi keskustella aikaisemmin käsitellyn oston erityisistä osista. Ehdotukseen on sisällyttävä keskustelu, sopimuksen erittely ja yrityksen ehdot. Esimerkiksi: ”Kuten 1. lokakuuta pidetyssä kokouksessamme keskusteltiin, ABC-yhtiö ehdottaa, että XYZ-huoneistokompleksille tarjotaan 12 kuukauden huolto- ja allaspalvelu. Palvelupäivien, kemiallisten määrien ja siivouspalvelujen täydellinen jakautuminen seuraa. ”
Myynnin sulkeminen
Myynnin ehdotukseen olisi sisällytettävä sopimus, joka on esitettävä esityksen lopussa tai joka on seurattava henkilökohtaisesti, jos ehdotus toimitetaan sähköisesti tai sanoman tai postin välityksellä. Myyntisopimukseen on sisällyttävä kaikki kustannuksiin, aikatauluun ja toimitukseen liittyvät tiedot ja oltava valmiita allekirjoittamista varten. Kun kauppa on tehty, on toimitettava myyntitodistus ja myyntitapahtuma suoritettava.
