Yritysrekisteri on olennainen työkalu yrityksen merkittävien päätösten ja toimintojen seurannassa. Tapaamiset, yleinen liiketoiminta, liiketoimet ja liiketoimintaa koskevat päätökset kirjataan. Kirja koostuu viidestä osasta, joista jokaisella on tiettyjä tietoja. Seuraavassa kerrotaan, miten yritysrekisteri voidaan laatia oikein jaksoittain.
Tarvittavat kohteet
-
Yritysrekisteri
-
Yrityksen sinetti
-
Dokumentointi
Ensimmäinen osa
Varmista, että yrityksen alkuperäinen arkistointi, arkistointipäivä ja palkkioiden maksaminen kirjataan. Nämä ovat muutamia ensimmäisistä julkaisuista, jotka tulevat yritysrekisteriin.
Pyydä todistus elintarvikkeesta, joka seisoo valtiolta. Lisää tämä yritysrekisteriin. Sisällytä yhtiöjärjestyksen jäljennökset sekä mahdolliset muutokset.
Kirjoita ohjesäännöt ja sisällyttäkää niistä myös kopio. Kirjoitetaan muodollisesti jokainen yritys, joka on otettu yhtiöksi. Dokumentaatio jokaiselle yhtiölle kuuluvalle teokselle tulee olla kirjastossa.
Toinen osa
Kirjoita pöytäkirja, jossa ensimmäinen kokous muodostetaan yrityksen muodostamiseksi. Myös virkamiesten ja johtajien valinta.
Kirjoita kaikki alkuperäiset päätökset muodostaaksesi yrityksen. Sisällytä myös kaikki yrityksen ja asianajajien ja kirjanpitäjien väliset palvelut.
Pidä tämä osa avoinna, jotta voit pitää kaikki kokousten ja pöytäkirjojen asiakirjat, kun yhtiö toimii. Säilytä myös tulevia vaaleja tai eroja.
Kolmas osa
Sisällytä kaikki liikkeeseen lasketut varastotodistukset. Jokaisen todistuksen omistusoikeus on kirjattava liikkeeseenlaskun päivämäärään, sen vastaanottaneen henkilön ja heidän henkilötietojensa (ikä, asuinpaikka, henkilö tai yritys) perusteella.
Kirjoita osakkeenomistajan oikeudet ja äänestyssopimus ja lisää päätös, joka hyväksyy nämä asiakirjat. Nämä ovat myös tässä osassa.
Säilytä myös yhtiön osakkeenomistajat tai osakekaupat. Merkitse myös tässä osakkeita, jotka jokaisella henkilöllä tai yhteisöllä on yhtiössä. Myös osakkeiden muutokset tulevat täällä.
Neljäs osa
Sisällytä kaikki lainat tai avustukset, jotka jäsenet, virkailijat tai johtajat ovat antaneet yhtiölle. Tämä koskee erityisesti rahaa, joka annetaan ensin yrityksen perustamiselle. Tässä on kirjattava lainoja koskevat päätökset ja sopimukset sekä niiden hyväksyminen.
Kirjoita yrityksen tilintarkastajien, laillisen edustajan, vakuutusasiamiesten ja muiden ammattilaisten sijainti, joita yhtiö käyttää liiketoiminnan harjoittamiseen. Nämä tiedot ovat neljännessä osassa.
Sisällytä oikeudellisten ja vakuutusasiakirjojen sijainti sekä niiden säilytys- ja sidontamaksujen ostopäivä ja maksun vastaanotto.
Viides osa
Varmista, että kirjoitat päätökset päätöslauselmiksi. Kirjoita kaikki sopimukset tai keskustelut myös päätöslauselmista. Sisällytä kaikki nämä asiakirjat täällä. Kaikki merkittävät osto-, myynti-, toimintaperiaatteiden luominen tai muuttaminen, laajentaminen tai irtisanominen on kirjoitettava yhtiömiehen päätöslauselmaksi ja sisällytettävä tähän osioon.
Käytä yrityksen sinettiä tai notaaria virallisten sopimusten tekemiseksi yrityksen ja muiden henkilöiden tai yhteisöjen välillä.
Sisällytä myös kaikki asiakirjat näillä tiivisteillä tässä osassa.
