Ehdotuksen laatiminen

Ehdotuslaatikko on erinomainen tapa hallita oppimaan lisää tapoja parantaa toimistoa ja liiketoimintaa. Monilla yrityksillä on niitä, mutta ehdotuslaatikon soveltaminen voi olla hieman hankalaa. Varmistaaksesi, että saat hyvän palautteen ehdotuslaatikon kautta, voit tehdä muutamia vaiheita.

Tarvittavat kohteet

Lukitse metallipakkaus
Paperi
markkereita

Valitse ehdotuslaatikkona käytettävä laatikko. Jotkut yritykset yksinkertaisesti leikkaavat rakon shoeboxiin, mutta jotain hieman kestävämpää suositellaan. Lukittava metallikotelo, jossa on kapea aukko, on hyvä valinta.

Valitse hyvä paikka laatikolle, kuten liikennealueelle, jota ei valvota virallisesti. Mieti myös, haluatko tehdä ehdotuslaatikon sekä yleisölle että työntekijöillesi.

Merkitse laatikko merkkien avulla. Voit myös peittää laatikon paperilla ja merkitä sen sitten ystävällisemmäksi.

Lähellä olevat merkit kertovat ihmisille, mitä se on, ja kehotetaan heitä kommentoimaan. Jotkut ihmiset kävelevät oikealla ruudulla ilman huomaamatta, että se on siellä lainkaan. Tee hauskaa ulkoasua varten joitakin merkkejä paperilla ja merkinnöillä tai tulosta vain joitakin.

Ilmoita ehdotuslaatikko. Vaikka kaikki tietävät, mitä ehdotuslaatikko on ja miten sitä käytetään, se virallisesti ilmoittaa, että se auttaa työntekijöitäsi ajattelemaan sitä.

Varmista nimettömyys. Kerro työntekijöillesi, että heidän ehdotuksensa pidetään tiukasti luottamuksellisina ja että kukaan ei yritä selvittää, kuka sanoi. Tämä voi auttaa hermostuneempia työntekijöitä, jotka ovat huolissaan siitä, että he tekevät epäsuosittuja ehdotuksia.

Lupaa, että kaikki ehdotukset lukevat vähintään kaksi johtajaa. Kukaan ei aio lähettää ideoita ehdotuslaatikkoon, jonka he tuntevat jäävän huomiotta.

Palkitse hyviä ehdotuksia. Jos joku allekirjoittaa ehdotuksen ja se on toteutettu, anna heille bonus tai palkinto. Se ei ehkä ole suuri palkinto, mutta se osoittaa, että yritys arvostaa tarjottuja ideoita.

Lähetä ehdotukset, joissa muut näkevät ne. Jos yrityksesi lähettää uutiskirjeen, saamiesi ehdotusten luettelon lähettäminen voi olla hauskaa tai vakavaa. Se voi luoda yhteisöllisyyden tunteen työntekijöiden keskuudessa ja se voi edistää keskustelua.