Jossain vaiheessa useimpien liike-elämän ammattilaisten on annettava esitys kokoukselle. Esitys voisi olla epävirallinen, jos henkilö kohtaa osastonsa, tai erittäin muodollista koko yrityksen kokouksissa tai yleissopimuksissa. Esitysten valmistelu voi kestää paljon aikaa. Lisäksi ihmiset yleensä saavat hieman hermostuneita ennen esitystä. On kuitenkin joitakin keskeisiä kokousesittelyvihjeitä, jotka auttavat ketään antamaan erittäin vaikuttavan esityksen.
Valitse oikea yleisö
Valitse oikea yleisö kokoukselle ja esityksellesi artikkelin "Business Presentations Work" artikkelin mukaan businessknowhow.com. Ajattele kaikkia työntekijöitä, joita työsi ja esitystasi vaikuttavat. Jos olet markkinointitutkimuksen johtaja, kutsukaa kokoukseenne avainbrändi, mainonta, tuotekehitys ja talousjohtajat ja johtajat. Ilmoita kaikille vähintään muutama viikko etukäteen sähköpostitse. Hyväksy ihmisiä kokouksen tärkeimmistä tavoitteista ja arvioi, kuinka kauan kokous kestää.
Hanki kaikki mukana
Jos suunnittelet pitkää kokousta, kutsu johtajia ja johtajia esittämään omat tiedot, erityisesti jos tarvitset heidän panoksensa päätöksentekoon. Ohjaat kokouksen esityslistan ja saat kokoustilan käyttöön. Jos esimerkiksi kokous pidetään kello 8.00 keskipäivällä, sinun on ajoitettava kaikkien esitysaika. Sinun on myös määritettävä, millaisia laitteita tarvitaan, kuten kannettavien projektorien, liukuprojektorien ja -näyttöjen.
Päätä esityksesi paras muoto
Esityksen pitäisi olla kokouksen avain. Kaikkien muiden aiheiden tulisi liittyä keskusteluun. Esitä siis ensin tiedot. Esittelyä valmistellessasi varmista, että sinulla on avaaminen, keho ja lähellä esitystäsi businessknowhow.comin mukaan. Aikojen kohdentamisen pitäisi olla noin 10-20 prosenttia esityksestäsi. Avajaisissa tulisi olla keskeisiä kohtia, joista aiot keskustella esityksessäsi, joka sisältää jopa 75 prosenttia esityksestäsi. Avoin lausunnolla, vitsi tai humoristisella videoleikkeellä, joka liittyy aiheeseen. Tämä saa ihmisten huomion ja auttaa sinua rentoutumaan, jos sinulla on edeltäviä kokousajia. Esimerkki esityksestä voi olla keskeinen asiakaspalautetta, jonka sait viime asiakastyytyväisyystutkimuksesta. Sulje esityksesi joillakin suosituksilla ja anna sitten viisi minuuttia kysymyksiä.
Pidä diasi yksinkertaisesti
Päätä, aiotko tehdä kannettavan tietokoneen esityksen tai käyttää liukumäkiä. Kannettavien esitysten vaikutukset ovat tyypillisesti enemmän. Valmistele esityksen kahdeksan - 12 dioja. Käytä riittävän suuria kirjaimia, jotta ihmiset voivat lukea niitä, kuten 32 pisteen fontteja. Rajoita diat useisiin luodinpisteisiin. Käytä runsaasti tyhjää tilaa. Sinun tulee myös käyttää kuvia ja väriä vaikutuksen aikaansaamiseksi, mikä auttaa sinua pitämään yleisön huomion.
Säilytä silmäkosketus
Pidä aina silmäkosketus yleisön kanssa. Jos käytät näytössä osoitinta, valitse bullet-piste, jossa keskustelet, mutta katso yleisöäsi, kun puhut. Puhu myös äänekkäästi ja selvästi. Mene maltilliseen tahtiin ja älä puhu liian nopeasti, jotta ihmiset ymmärtävät sinut ja eivät pyydä sinua toistamaan itseäsi.
