Due diligence on muodollinen prosessi, jossa tarkastellaan yhtiön yleisiä taloudellisia, oikeudellisia, kulttuurisia ja toiminnallisia asioita. Yleensä päätökseen, kun harkitaan yritystoiminnan hankkimista, yhdistämistä tai ostamista, due diligence on olennainen prosessi, jolla varmistetaan ja analysoidaan, mitä yritys joutuu. Due diligence -menetelmiin kuuluvat yhtiön taloudellisen kirjanpidon, oikeudellisten asiakirjojen ja omaisuuden ja fyysisten laitteiden tarkastelu.
Tilinpäätöksen saaminen
Ensisijainen due diligence -menetelmä on yrityksen taloudellisten tietojen hankkiminen ja tarkistaminen. Asiakirjat, kuten tilinpäätös, tilintarkastustulokset, käyttökustannukset, tulosennusteet, viiden vuoden veroilmoitukset, neljännesvuosittaiset ja vuosikertomukset sekä muut yhtiön taloudellista kuvaa koskevat asiakirjat. Jokaisen asiakirjan perusteellinen tarkastelu auttaa arvioimaan nykyistä taloudellista tilannetta, mukaan lukien tuleva kannattavuus, kulut ja verovelat.
Sivustokäynti
Toinen keskeinen due diligence -menetelmä on yrityksen kiinteistön ja fyysisten laitteiden perusteellinen tutkimus. Jokaisen vuokratun tai omistaman kiinteistön, myymälän ja työpaikan läpikäynti olisi suoritettava osana due diligence -prosessia. Tarkasteltaessa nykyisiä vuokrasopimuksia, nimikkeitä ja arvioimalla varastoja, koneita, tietokoneita ja toimistolaitteita, huonekalut ovat olennaisia yrityksen arvon määrittämisessä. Myös fyysisen tilan ja omaisuuden tilan näkeminen ja arviointi merkitsevät sinua siihen, mitä tulevaisuudessa tarvitsee vaihtaa.
Oikeudellinen konsultointi
Taloudellisen due diligence -menetelmän lisäksi oikeudellinen arviointi on saatettava päätökseen ennen yritysostoja, fuusioita tai ostoja. Asianajaja tarkastelee asiakirjoja, kuten yritysrakennesopimuksia, yhtiöjärjestystä, viimeaikaisia ja meneillään olevia oikeudenkäyntejä sekä riita-asioita ja lisenssiä. Asianmukaisuutta koskevassa oikeudellisessa tarkastelussa on myös vahvistettava liittovaltion ja valtion säännösten noudattaminen ja että kaikki patentit, tavaramerkit ja tekijänoikeudet on saatu asianmukaisesti.
Työntekijöiden kulttuuri
Toinen huolenaiheessa on myös tarkastella asiakirjoja, kuten henkilöstöpolitiikkaa, yhteenvetosuunnitelman asiakirjoja, jotka osoittavat työntekijöille tarjottavia etuja, työntekijöiden käsikirjoja ja koulutusohjelmia. Näiden asiakirjojen tarkistaminen ja henkilöstöjohtajien tapaaminen yrityksen työntekijän ja yrityskulttuurin ymmärtämiseksi auttavat tarjoamaan työntekijöille jatkuvuutta, jos hankinta tai sulautuminen tapahtuu.
