Vuosittaiset tulosarvioinnit ovat usein vähiten suosikki vuoden aika sekä esimiehille että työntekijöille; vuosittainen arviointi on kuitenkin mahdollisuus kuulla, missä voit ja missä voit käyttää koulutusta tai kehitystä. Suorituskyvyn arviointikokous suoritetaan parhaiten kaksisuuntaisena keskusteluna, mutta vaikka esimies ei nimenomaan pyydä panostasi, olkaa valmiita kommentoimaan suorituskykyäsi kuluneen vuoden aikana.
Tehtävän kuvaus on perusasiat
Ilman virallista työnkuvausta tai ainakin luetteloa työtehtävistänne ja velvollisuutenne tehokkuuden arvioinnista on käytännössä mahdotonta. Hanki kopio työsi kuvauksesta ennen tehokkuusarviointikokousta, jotta voit tutustua kaikkiin tehtäviin, joista olet vastuussa. Korosta tai merkitse ne tehtävät, joista et ole enää vastuussa, ja kirjoita lisätehtäviä, jotka on annettu sinulle viime vuoden suorituskyvyn tarkastelun jälkeen.
Suorituskyvyn tarkistuslomake tai -muoto
Hanki jäljennös yrityksen vakiomuotoisesta suorituskyvyn tarkastuslomakkeesta. Jos esimiehellesi ei ole ylimääräistä kopiota, hanki yksi henkilöstöosastolta. Jos sinun täytyy selittää, miksi haluat kopion, sano, että haluat osallistua suorituskyvyn arviointikokoukseen siinä määrin kuin voit itsearvioinnin näkökulmasta. Suorituskyvyn arviointilomakkeen tulee sisältää yleiset suorituskyvyn odotukset ja luokitusasteikon, jota ohjaaja käyttää työn arvioimiseksi. Jos käytettävissä ei ole vakiolomaketta, pyydä ohjaajaa selittämään yrityksen vuotuisen tarkastelun tyypillinen muoto.
Arvioi työn suorituskyky
Arvioi työn suorituskykyä mahdollisimman objektiivisesti. Talent Intelligence Company raportoi tutkimuksesta, joka osoittaa, että alle odotusten suorittaneilla työntekijöillä on yleensä suurempi käsitys suorituskyvystä, kun taas tehokkaat työntekijät ovat usein vaatimattomampia. Ole rehellinen itsesi kanssa, koska suorituskyvyn arviointikokouksen aikana sinun täytyy olla rehellinen esimiehesi kanssa siitä, kuinka hyvin uskot suorittavanne työn. Käytä lomaketta itsearviointitietojen tekemiseen ja olet valmis keskustelemaan siitä, miten arvostat itseäsi, kun esimies käsittelee suorituskykyäsi. Suorita tehokkuuden arvioinnin lisäksi vuoden aikana saavutetut saavutukset, mukaan lukien tehtävät, jotka eivät kuulu työnkuvauksen piiriin. Jos sait esimieheltä tai muilta kiitoksia, sinun tulisi lisätä ne muistiinpanoihisi, jotta voit muistuttaa esimiehellesi tunnustuksia, jotka olisi sisällytettävä viralliseen tarkasteluun.
Yksityinen arviointikokous
Valvojan tulee suorittaa tarkastuskokous omassa toimistossa. Työntekijät tuntevat tietysti mukavammin keskustelevansa suorituskyvystään ympäristössä, jossa heitä ei häiritä tai joissa muut työntekijät eivät voi kuunnella. Kokouksen aikana esimies selittää todennäköisesti tehokkuusarviointiprosessin ennen kuin keskustelet työtehtävistänne. Tee muistiinpanoja kokouksen aikana, mutta älä kirjoita niin paljon, että se antaa esimiehellesi vaikutelman, että kirjoitat kokouksen. Huomautuksesi auttavat sinua järjestämään ajatuksesi, kun on aika puhua. Vältä keskeyttämästä ohjaajaasi hänen kokouksen aikana. odota, kunnes hän on valmis.
Käänny kommenttisi
Ennen kuin siirryt suoraan itsearviointiin, kerro esimiehellesi, että arvostat hänen aikaa ja tilaisuutta osallistua oman suorituskyvyn tarkistamiseen. Selitä, että muistiinpanot auttoivat järjestämään ajatuksiasi, mutta että vietit jonkin aikaa itsearvioinnin, jonka haluat jakaa hänen kanssaan. Jos on sellaisia alueita, joissa et ole samaa mieltä siitä, miten hän arvioi suorituskykyä, älä ole kamppaileva. Yksinkertaisesti tunnustaa hänen arviointinsa ja anna oma arviointi; selitä, että ymmärrät, että esimiehen ja työntekijän luokituksen välillä on jonkin verran etäisyyttä ja että haluat ymmärtää, miten hän saapui luokitukseen, jonka hän antoi sinulle. Kun olet tarkistanut tavanomaiset työtehtävät ja tehtävät, kerro esimiehellesi alueista, joilla voit hyötyä koulutuksesta tai ammatillisesta kehityksestä. Työnantajat investoivat todennäköisemmin itseään tunteviin työntekijöihin ja haluavat työskennellä parantaakseen työnsä tehokkuutta. Jos hän onnittelee teitä tietyillä työalueilla, kerro hänelle, että arvostat palautetta ja että aiotte ylläpitää suorituskykyä näillä alueilla ja parantaa alueilla, joilla suorituskykysi on saattanut olla odotusten alapuolella.
Onko seuranta tarpeen?
Jos haluat kysyä koulutusta tai ammatillista kehitystä, ilmoittakaa, miten aiot seurata. Kysy esimieheltäsi, pitäisikö sinun olla toinen kokous, jossa tarkastellaan edistystä, ja pyydä kopio tehokkuusarvostelusta tai hänen luokitusarkistosta.
