Lomaketta 944 on erityisesti kehittänyt Internal Revenue Service, joka vapauttaa pienyritykset tarpeesta jättää työntekijän lähdeveroilmoituksen joka neljännes lomakkeen 941 kautta. Molempia lomakkeita käytetään ilmoittamaan liittovaltion tuloverosta, Medicare- ja sosiaaliturvamaksuista, jotka on pidätetty työntekijöiden tarkastuksista. Työnantaja on myös velvollinen ilmoittamaan hänen osuutensa Medicaresta ja Sosiaaliturvasta. Kun rekisteröidyt itsesi työnantajana IRS: ssä, sinulla on melko vaikea saada hakea lomaketta 944, vaikka sinulla ei olisi yhtä työntekijää.
Ajatuksena on, että pienyritysten omistajan on myös esitettävä vero, mutta koska ne ovat jättäneet tällaisia pieniä määriä, ei ole järkevää esittää verojaan useammin kuin kerran vuodessa. Olisi kätevää, jos he voisivat saada sen yhteen vuotuisessa hakemuksessa.
Lomake 944 vs. 941
Työnantajat käyttävät sekä lomaketta 941 että lomaketta 944 kertomalla työntekijöiden työllistämismaksusta. Miten tilanne etsii lomaketta 944 vs. 941?
Pääasiallinen ero näiden kahden välillä on se, että lomake 944 jätetään vuosittain, eikä neljännesvuosittain kuin 941. Työnantajana et voi käyttää molempia lomakkeita samana vuonna samana ajanjaksona. Voit käyttää joko yhtä tai muuta, mikä riippuu erityisolosuhteistasi. Suurin osa työnantajista haluaa käyttää lomaketta 941, mikä tarkoittaa, että he tekevät hakemuksensa neljännesvuosittain. Ainoastaan silloin, kun työnantaja täyttää pätevyysvaatimukset, he voivat esittää lomakkeen 944.
Kuka käyttää lomaketta 944?
Lomake 944 on tarkoitettu tiettyyn tarkoitukseen, mikä auttaa pienimpiä työnantajia esittämään työllisyysverojaan vuosittain neljännesvuosittain. IRS pitää työnantajan pientä, kun heidän veronmaksunsa työsuhdeverosta ovat enintään 1000 dollaria vuodessa. On kuitenkin olemassa muutamia muita vaatimuksia, jotka sinun on täytettävä täyttääkseen lomakkeen 944.
Ilmoitus IRS: ltä
On tilanteita, joissa IRS ilmoittaa työnantajalle, että heidän olisi käytettävä lomaketta 944 työllistämismaksunsa esittämiseen. Kun näin tapahtuu, työnantaja on velvollinen toimittamaan lomakkeen 944 työveroistaan vuosittain. Tämä pätee myös silloin, kun työnantaja käyttää mieluummin lomaketta 941 työllistämismaksunsa esittämiseen.
Joskus uusi työnantaja ennakoi, että he eivät kohtuullisesti maksa yli 1000 dollaria työveroina alkuvuonna. Jos näin on, he voivat esittää lomakkeen 944 ja ilmoittaa odotuksensa lomakkeen SS-4 tai SS-4PR riville 13 ja 14 samanaikaisesti, kun he hakevat EIN- tai työnantajan tunnusnumeroa.
Jos työnantaja ei toimita näitä tietoja, kun he hakevat EIN: tä, niiden odotetaan käyttävän lomaketta 941 toimittaakseen työveronsa neljännesvuosittain.
Kuka tiedostot 944?
Ei ole väliä, jos sinulla oli yksi työntekijä tai jos sinulla oli 10; niin kauan kuin sinulla oli työntekijöitä vuoden aikana, sinun pitäisi jättää lomake 944. Sillä ei ole merkitystä, jos työntekijät ansaitsivat hyvin vähän rahaa tai paljon rahaa tänä vuonna.
Hakemusvaatimuksesi perustuvat palkkoihin, jotka maksit työntekijöillesi kalenterivuoden aikana. Tämä on tärkeää muistaa, koska on tilanteita, joissa työntekijät ovat voineet ansaita palkkaa edellisvuodesta, mutta maksit ne kuluvana vuonna. Näin ollen hakemusvaatimuksesi perustuvat maksamiin palkoihin riippumatta siitä, minkä ajanjakson aikana he ansaitsivat.
Sano esimerkiksi, että työntekijät ovat työskennelleet tietyllä viikolla, mutta maksettu viikon kuluttua. Juuri niin tapahtuu, että tämä oli viikko, jolloin siirtyminen tapahtui joulukuussa tammikuuhun. Tammikuussa annoit palkkasumman joulukuussa työstetyistä tunneista. Ilmoitat kaikki palkat, jotka maksat työntekijöillesi IRS: lle kalenterivuoden perusteella. Tämä tarkoittaa sitä, että lomakkeen 944 on toimitettava kaikille joulukuussa maksetuille palkkoille tammikuussa.
Työnantajat, joilla ei ole työntekijöitä
On järkevää ihmetellä, mitä tapahtuu, kun sinulla ei ole työntekijöitä. Pitäisikö tiedoston 944 vielä jättää? Pitäisikö sinun antaa lomakkeen 941? Onko jokin muu muoto, jonka pitäisi lähettää? On harkittava viittä tilannetta: suljettu liiketoiminta; ei työntekijöitä; muutos liiketoimintarakenteessa; myi yrityksen tai yhdisti yrityksen. Kussakin skenaariossa on erilaisia sääntöjä arkistointia varten.
Suljettu liiketoiminta tai Ei työntekijöitä
Jos sinulla ei ole lainkaan työntekijöitä, ja et usko, että aiotte palkata ketään tulevaisuudessa, sinun odotetaan toimittavan lomakkeen 944 viime kerralla.
Jos päätät, että haluat sulkea yrityksen, sinun on myös toimitettava lopullinen lomake 944.
Sivulla 2, lomakkeen 944 kolmannessa osassa, oletetaan merkitsevän ruudun ja kirjoittamalla lopullisen palkanlaskennan päivämäärän. Sinun tulisi myös sisällyttää huomautus, joka neuvoo IRS: ää, jossa he saavat palkkaselvityksiä ja jotka säilyttävät ne. Tämä on tärkeää, koska IRS: n on tiedettävä, että he voivat seurata tietueitasi milloin tahansa, vaikka suljetkin yrityksen. Siksi sinun ei pidä unohtaa tiedostomuotoa 944.
Muutettu laillista liiketoimintarakennettasi
Oletetaan, että yrityksesi aloitti kumppanuuden ja nyt haluat muuttaa sen yksityisyritykseksi. Tässä tapauksessa sinun on haettava uutta työnantajan tunnusnumeroa. Voit sitten lähettää lomakkeen 944. Sinun on kuitenkin sisällytettävä ilmoitus sellaiseen muotoon, jossa ilmoitetaan yrityksen rakenteen muutoksen luonne, kuten muutos kumppanuudesta yksityisyritykseksi. Sinun on myös mainittava, milloin muutos tapahtui, sekä sen henkilön nimi ja osoite, joka säilyttää palkanlaskennan.
Olet myynyt yrityksesi
Jos myyt yrityksesi, tilanne on samanlainen kuin mitä tapahtuu, kun suljet yrityksesi. Sinun pitäisi lähettää yksi viimeinen lomake 944 ja ilmoittaa kaikki palkkasi, jonka maksit työntekijöillesi ennen yrityksen myyntiä. Uuden työnantajan työntekijöille myynnin jälkeen maksamat palkat ovat työnantajan vastuulla raportoida.
Olette yhdistäneet yrityksesi
Sama sääntö kuin yrityksesi myynti on voimassa, jos yhdistät yrityksen toiseen. Se, mitä teet tehokkaasti, on yhden yrityksen lopettaminen ja toisen aloittaminen. Sitä voidaan pitää myös yrityksen rakenteen muutoksena, kuten silloin, kun se muunnetaan yksityisyrityksestä kumppanuuteen.Sinun pitäisi lähettää yksi viimeinen lomake 944 ja ilmoittaa kaikki palkat, jotka maksit työntekijöillesi ennen sulautumisen tapahtumista.
Kaikissa olosuhteissa sinun tulee muistaa, että lomakkeen 944 tarkoitus on antaa pienyritysten omistajalle mahdollisuuden jättää verot kätevästi. Jos maksat veron yli 1000 dollaria tietyllä vuodella ja sinulla on useita työntekijöitä, se ei pelkästään ole järkevämpää lomakkeen 941 tiedostoon, vaan se on myös pakollinen.
