Yhtiön työntekijät ovat mahdollisesti tärkein omaisuus. Kuten minkä tahansa muun omaisuuden kohdalla, yritysten on kehitettävä asianmukaiset strategiat henkilöstöresurssien hyödyntämiseksi organisaation tavoitteiden saavuttamiseksi. Henkilöstöosaston tehtävänä on yhdessä osastojen valvojien ja johtajien kanssa varmistaa, että yrityksen henkilöstöresurssit riittävät tavoitteidensa saavuttamiseen. Johtajien tulee integroida henkilöstöhallinto organisatoriseen suunnitteluun varmistaakseen, että oikeat työntekijät ovat oikeassa taidossa oikeaan aikaan.
Manpower Defined
Merriam-Websterin online-sanakirja määrittelee työvoiman seuraavasti: ”Käytettävissä olevien henkilöiden kokonaismäärä ja palveluun asennettava henkilö.” Organisaation henkilöstö koostuu kaikista työntekijöistä, jotka ovat käytettävissä ja kykenevät toimimaan. Työvoiman suunnittelu sisältää kuitenkin myös tulevia työntekijöitä, jotka saattavat olla tarpeen organisaation tavoitteiden saavuttamiseksi. Yritysten on usein suunniteltava ylimääräistä työvoimaa sen varmistamiseksi, että työntekijät, joilla on asianmukaiset valmiudet, voivat tehdä tarvittavia töitä pitkän aikavälin tavoitteiden saavuttamiseksi.
Suunnittelu
Online-johtamisen opinto-oppaan mukaan työvoima on olennainen osa kaikkia neljää keskeistä hallintatoimintoa: organisointi, suunnittelu, ohjaaminen ja valvonta. Suunnittelu koostuu organisaatiolle sopivien tavoitteiden määrittämisestä sekä siitä, miten resurssit, myös henkilöstöresurssit, jaetaan näiden tavoitteiden saavuttamiseksi.Johtamisen suunnittelutehtävä määrittää yhtiön yleiset strategiat. HR-osastolla on keskeinen rooli suunnittelutoiminnassa, sillä se varmistaa, että organisaation inhimilliset voimavarat ovat käytettävissä tarvittaessa.
Tehokkuus ja tuottavuus
Yritykset luottavat yleensä jatkuviin, luotettaviin tuottavuustasoihin, joihin johtopäätökset perustuvat. Tuottavuudella on myös suora vaikutus organisaation alimpaan riviin, ja sillä on taipumus lisätä henkilöstöresurssien tehokasta ja tehokasta käyttöä. Johtajien on kehitettävä ja ohjattava organisaation inhimillisiä voimavaroja sen varmistamiseksi, että käytettävissä on inhimillisiä voimavaroja vakauden, tehokkuuden ja tuottavuuden ylläpitämiseksi jatkuvan tehokkuuden saavuttamiseksi. Lisäksi organisaation kyky laajentaa ja kasvaa liittyy suoraan sen kykyyn hallita työvoimaansa.
Kestävä kilpailuetu
Kestävä kilpailuetu saavutetaan, kun organisaatio ylläpitää kykyä kilpailla muiden toimialojen kanssa. Työvoiman tehokas käyttö suunnittelussa on välttämätöntä kestävän kilpailuedun luomiseksi ja ylläpitämiseksi. Nykyisen työvoiman kehittäminen sen varmistamiseksi, että työntekijät säilyttävät valmiutensa jatkaa työtään ja pysyvät kilpailukykyisinä, ovat olennainen osa työvoiman suunnittelua.
