On olemassa tehokkaita työkaluja, joilla voidaan suunnitella työvoimaa projektille tai nimetty tuotantoaika yrityksessä. Työvoima on yksi korkeimmista tuotantokustannuksista, ja tehokas työvoiman suunnittelu voi tehdä eron liiketoiminnan onnistumisen tai epäonnistumisen välillä.
Korkeat työvoimakustannukset aiheuttavat myös tavaroiden ja palvelujen korkeat kustannukset. Mitä enemmän suunnittelua menee yritysten työvoimaan, sitä enemmän säästöjä voidaan siirtää kuluttajalle.
budjetit
Talousarviossa esitetään vuoden arvioidun tuotannon tarvitsema työvoima. Tämä antaa johdolle työvoimakehyksen, jolla tehdään palkkaus- ja aikataulutuspäätöksiä ja annetaan taloudellisia tavoitteita tulevalle vuodelle.
Työvoimakustannukset arvioidaan yleensä prosentteina tuotekustannuksista. Esimerkiksi hotellissa voi olla 21 prosentin työvoimakustannukset ruoka- ja juomateollisuudessa.
Työn vertailu
Vertaa työvoimaa samanlaiseen liiketoimintaan. Jos toinen yritys pystyy tuottamaan saman tuotteen vähemmän työvoimalla, saatat joutua mukauttamaan työvoimaa vastaavasti kilpailukyvyn säilyttämiseksi.
Cross-Training
Kouluta työntekijöitäsi liikkumaan eri työpaikkojen välillä. Tämä vähentää tarvittavien työntekijöiden määrää ja työntekijä pystyy saamaan täysipäiväiset työtunnit hitaammin, jos hänellä on kyky toimia useammassa kuin yhdessä paikassa.
Luovutusaikataulu
Yksi parhaista keinoista työvoiman tehokkaaseen suunnitteluun on luovan ajoituksen käyttäminen. Aikatauluohjelmisto auttaa ohjaamaan ja seuraamaan työntekijöiden työvoimaa. Voit seurata ylitöitä, työntekijöiden taukoja, läsnäoloa ja aikataulujen konflikteja, ja näin voit ennakoida tulevia palkkaamistarpeita.
Henkilöstön osallistuminen
Henkilöstöosaston käyttäminen oikeiden henkilöiden palkkaamiseen oikeisiin tehtäviin vähentää poissaoloja ja liikevaihtoa - molemmat voivat maksaa yritykselle tuhansia dollareita vuodessa. Suurempi painoarvo tulevien työntekijöiden ja heidän ammattitaidonsa arvioinnissa johtaa myös tuottavuuden kasvuun.
Pitkäaikainen suunnittelu
Pitkän aikavälin suunnittelu on kyky katsoa eteenpäin ja arvioida yrityksen tarpeet kolme vuotta tai enemmän tulevaisuudessa. Tietäen, mihin haluat olla tulevaisuudessa, työnteko johdon aggressiivisempaan lähestymistapaan työn suunnitteluun.
