Ostaminen ei koske tavaroiden tai palvelujen ostamista yritykselle halvimmalla hinnalla. Ostotoiminnan ammattilaiset myötävaikuttavat suurelta osin yrityksen menestykseen tekemällä oikeita ostoksia oikeaan aikaan oikeaan hintaan ja oikeasta lähteestä. Liiketoimintavaatimusten täyttämisestä kustannusten hallintaan ja suhteiden ylläpitämiseen tehokkaat ostonhallintastrategiat ja taktiikat auttavat yrityksiä saavuttamaan keskeiset liiketoiminnan tavoitteet.
vinkkejä
-
Hankinta-alan ammattilaisilla on useita tavoitteita, kuten kustannusten hallinta, toimittajien suhteiden kehittäminen ja hallinta, innovaation edistäminen ja toimitusketjun monipuolistaminen.
Kustannusten vähentäminen
Alhaisen hinnan saaminen tietystä tuotteesta tai palvelusta ei välttämättä ole välttämätöntä, mutta ostajat pyrkivät säästämään rahaa yrityksilleen hankkimalla parhaat hinnat ja ehdot. Toimittajien tarjoamien kannustimien ja alennusten hyödyntäminen on tärkeää. Myös neuvottelut suotuisista sopimusehdoista, jotka parantavat kassavirtaa pidentämällä maksua ja vähentämällä pitkän aikavälin kustannuksia leikkaamalla jätettä ja välttämällä viallisia tuotteita.
Tarjonnan monipuolistaminen
Liian paljon kuluttaminen yhden toimittajan kanssa on riskialtista. Jos kyseisellä toimittajalla olisi vaikeuksia täyttää velvollisuutensa tai nostaa hintojaan merkittävästi, heistä riippuvainen yritys voi joutua viivyttämään tavaroiden toimittamista asiakkailleen tai korottamaan hintojaan, mikä voisi maksaa yrityksille. Siksi toimitusvarmuuden varmistaminen laajentamalla toimittajakanta on keskeinen tavoite hankinnan hallinnassa.
Liiketoimintavaatimusten täyttäminen
Liiketoiminta oikeiden toimittajien kanssa voi olla niin paljon kuin hinnoittelu ja toimitus. Esimerkiksi yritykset voivat haluta varmistaa, että ne tukevat pienyrityksiä jakamalla tietty prosenttiosuus hankintalaskelmistaan vastaavasti. He saattavat myös haluta välttää toimittajia, joilla on huonoja maineita tai liiketoimintatapoja. Ostotoiminta voi tukea tällaisten tavoitteiden saavuttamista.
Sparking Innovation
Ostoalan ammattilaiset voivat tukea yrityksen kasvua hankkimalla innovatiivisia ratkaisuja liiketoiminnan ongelmiin ja mahdollisuuksiin. He tekevät niin tekemällä tiivistä yhteistyötä myyjien kanssa, jakamalla yrityksen tarpeita ja tutkimalla, miten toimittajat voivat auttaa. Yhdessä he voivat kehittää asiakkailleen parempia teknologioita ja tuotteita sekä kehittää prosesseja, joiden avulla ne voivat toimittaa tavaroita ja palveluja tehokkaammin.
Suhteiden hallinta
Ostoalan ammattilaiset voivat työskennellä lähes kuka tahansa yrityksissään. He voivat käsitellä markkinointi-, rahoitus- ja logistiikkaosastojen edustajia vain muutamien nimissä. Ottaen huomioon niiden ostamien tavaroiden ja palvelujen laajan valikoiman sekä niiden päätösten vaikutuksen koko yhtiöön, voit nähdä, miten osto yhdistää osastot ja sovittaa niiden ponnistelut yrityksen yleisten tavoitteiden saavuttamiseksi.
Viettää viisaasti
Ostot ovat usein yli puolet yrityksen menoista. Dollareiden ostaminen oikein voi auttaa yritystä laajentamaan markkinaosuuttaan ja lisäämään myyntiään antamalla sille mahdollisuuden tuoda markkinoille laadukkaita tuotteita. Ostotoiminta voi myös parantaa kannattavuutta kehittämällä tehokkaasti näitä tuotteita ja palveluita yhteistyössä toimittajien kanssa, jotka ovat samoin sijoittaneet yrityksen menestykseen.
