Pitkäaikainen velka kirjataan yhtiön taseeseen, jotta se vastaisi yhtiön antamia lainasopimuksia lainaaja, jonka mukaan maksut suoritetaan seuraavan varainhoitovuoden jälkeen. Maksut voivat olla kuukausittain, neljännesvuosittain tai vuosittain, ja ne voivat sisältää sekä koron että pääoman. Kun velka on alun perin liikkeeseen laskettu, se kirjataan taseeseen nimellisarvo. Koska yhtiö tekee niihin liittyviä korkoja ja pääomalainoja, tasearvo velkaa tarkistetaan taseessa. Tämä tehdään lyhennysohjelmainen velka, joka sisältää velan korkojen ja pääosien laskemisen erikseen, mikä mahdollistaa äänite korkokulujen ja velkojen kirjanpitoarvon oikaisujen tekemistä taseessa.
Velan poistot suoritetaan tyypillisesti käyttämällä taulukko, joka sisältää sarakkeet aloituslainan saldolle, lainan maksun korkokomponentille, lainan maksamisen pääosuudelle ja päättyvälle lainasaldolle. Jokainen taulukon rivi kuvaa uutta maksuaikaa.
Näytteen poiston laskeminen
Oletetaan, että yritys saa Viiden vuoden laina, jonka arvo on 1000 dollaria, maksetaan klo 10 prosenttia, joka vaatii 60 (viisi vuotta kerrottuna 12 kuukaudella vuodessa) kuukausimaksuja $21.25. Ensimmäisen kauden korkokulut lasketaan soveltamalla korkoa lainan pääomalle. Ilmoitettu 10 prosentin vuosikorko muunnetaan kuukausittaiseksi korkoksi jakamalla 10 prosenttia 12 kuukaudella, jolloin korko on 0,833 1 prosentti.
ensimmäisen kuukauden korkokulut on yhtä suuri kuin 0,00833 kerrottuna 1,000 dollarin lainasaldolla, joka vastaa 8,33 dollaria. 21,25 dollarin kuukausimaksu, josta on vähennetty 8,33 dollarin korko, vastaa määrää, jolla lainan saldoa vähennetään, 12,92 dollaria. Siksi päättyvä lainan saldo on 1000 dollaria miinus 12,92 dollaria tai 987,08 dollaria. Nämä luvut näkyvät poistotaulukon ensimmäisellä rivillä, kukin omassa sarakkeessaan, kuten $ 1000, $ 8.33, $ 12.92 ja $ 987.08.
Lainan arvo kauden lopussa / kuukausi lasketaan toisen rivin ensimmäiseen sarakkeeseen aloituslainaeränä. Korkoa sovelletaan (0,00833 x 987,08 dollarin) alun lainan saldoon, jolloin korkokulut ovat 8,22 dollaria. Pääasiallinen vähennys on 21,25 dollaria miinus 8,22 dollaria, mikä vastaa 13,03 dollaria. Loppumaksu on laskettu vähentämällä 13,03 dollaria 987,08 dollarin alkuerästä, jolloin saatiin 974,05 dollaria.
Tämä prosessi päivitetään jokaisen kuukauden maksulla, kunnes lainan saldo on nolla. Kunkin kauden korkokulut kirjataan tuloslaskelmaan, ja päättyvä lainasaldo näkyy taseessa.
