Eläinlääketieteen laitoksen ylläpitämä sairaaloiden ja klinikoiden valtakunnallinen järjestelmä on houkutteleva potentiaalinen asiakas yrityksille, jotka tarjoavat laajan valikoiman tarvikkeita ja palveluja, kuten lääkkeitä, lääkinnällisiä tarvikkeita ja rakennusten ylläpitoa. VA tekee ostoksia kansallisella, alueellisella ja paikallisella tasolla. "Joten riippumatta siitä, kuinka suuri tai pieni yrityksesi on, VA on potentiaalinen asiakas", VA-verkkosivuston mukaan. Kuten saatat odottaa suurella hallitukselliselta organisaatiolta, mahdollisuudet tulevat olemaan valtava määräyksiä ja paperityötä.
Aika ja pääoma
VA varoittaa, että pitkäaikaisen sopimuksen hankkiminen VA Federal Supply Schedule (FSS) -ohjelman kautta "voi vaatia huomattavia investointeja sekä aika- että pääomavaroihin." Ohjelmassa todetaan, että toimittajien on oltava toimineet vähintään kaksi vuotta ennen ehdotuksen tekeminen ja 150 000 dollarin kaupallinen myynti tai 25 000 dollaria valtion myynnissä vuosittain. Muita vaatimuksia ovat mm. GSA: n ”Pathway to Success” -harjoitusseminaarin valmistuminen. Kun yritys päättää, että se pystyy täyttämään kaikki vaatimukset, seuraava vaihe on tarkastella yhdeksää ajoitusohjelmaa, jotka käsittelevät lääketieteellisistä laitteista saatavia tavaroita ja palveluja sekä tarvikkeita ammattilaisille ja niihin liittyville terveydenhuollon henkilöstöpalveluille.
FSS-ehdotukset
Jokainen ohjelma sisältää lukuisia asiakirjoja, jotka on täytettävä, ja toimittajien on annettava tietoja aiemmista tuloksista ja hinnoittelusta. Ehdotuksen tarkistaminen kestää yleensä 180 päivää tai enemmän. Tarkastelun jälkeen FSS voi asettaa kokouksen keskustelemaan ehdoista ja hinnoista. Lopullisen ehdotuksen jälkeen korjaus hyväksytään, myyjä on valmis tekemään liiketoimintaa. VA-sairaalat ja klinikat tekevät tilauksia suoraan pätevien FSS-urakoitsijoiden kautta.
Muut keskitetyt ohjelmat
VA FSS -ohjelma on yksi useista, jotka käsittelevät VA-sopimuksia yritysostojen ja logistiikan toimiston National Acquisitions Centerin kautta. Denverin hankinta- ja logistiikkakeskus vastaa VA: n kansallisen kuulolaitteiden kokonaisvaltaisesta toimitusketjun hallinnasta. Kansallinen sopimuspalvelu tukee korkean teknologian lääkinnällisten laitteiden, lääkkeiden, suoran potilaan ja lääketieteellisten, kirurgisten ja hammaslääketieteellisten tarvikkeiden ja laitteiden hankintaa. Business Resource Service toimittaa palveluita vammaisille, veteraaniomistajille, naisomisteisille, epäedullisessa asemassa oleville tai HUBZone-pienyrityksille.
Paikalliset ostot
VA: n keskusvirastojen kautta tapahtuvien ostosten lisäksi jokainen kaukainen VA-lääkärikeskus ja klinikka täyttävät suurimman osan tarpeistaan suoralla toimituksella paikalliselle hankinta- ja materiaalihallinnolle. VA rohkaisee potentiaalisia toimittajia ottamaan yhteyttä niiden toimipisteisiin, jotka sisällytetään hankintaprosessiin ja tarjoavat paikallisten yhteystietojen hakemiston. VA-laitos voi hakea toimituksia ja palveluita liittovaltion liiketoimintamahdollisuuksien (FedBizOpps), postituslistojen, kaupallisen mainonnan tai muiden hyväksyttyjen keinojen kautta.
