Useiden ihmisten työskentely yhdessä pienessä ympäristössä, kuten toimistossa tai jopa ulkoilualueella, hajuista voi tulla ongelma. MSNBC: n mukaan 74 prosenttia henkilöstöhallinnon ammattilaisista on joutunut käsittelemään kehon hajuongelmia. Lisäksi johtaja voi joutua käsittelemään elintarvikkeiden hajua, tuoksuja ja savukkeiden savua. Nämä voivat olla arkaluonteisia aiheita, joita on käsiteltävä taktisesti. Kohtele työntekijöitä kunnioittavasti, mutta käsittele asiaa suoraan, jotta voit ratkaista sen.
Kehon tuoksu
Puhu suoraan työntekijälle. Tällaisessa tilanteessa on parasta käsitellä asiaa suoraan. Puhu työntekijän kanssa yksityisesti ja selitä, että hänen hajuineen on ongelmia. Huomaa, että tämä on arkaluonteinen aihe. Ole huolissani, mutta älä syytä työntekijää.
Ehdota tapoja, joilla työntekijä voi käsitellä ongelmaa. Kehon haju voi olla seurausta sairaudesta, joten sinun pitäisi ehdottaa, että työntekijä ota yhteyttä lääkäriin. Jos kyseessä on yksinkertaisesti henkilökohtainen hygienia, saattaa riittää, että pyydetään työntekijää kylpymään säännöllisesti ja käyttämään tuoreita vaatteita.
Tarjoa tukea työntekijälle. Ymmärrä, että tämä voi olla vaikea asia käsitellä. Anna hänen tietää, että tämä ongelma ei liity hänen suoritukseensa ja että hän on varma, että se suojaa häntä muilta työntekijöiltä. Jos muut työntekijät yrittävät ratkaista ongelman, viedä heidät syrjään, kerro heille, että käsittelet asiaa, ja pyydä heitä olemaan ottamatta vastaan kyseistä työntekijää.
Seuranta työntekijän kanssa sen jälkeen, kun hänellä on ollut mahdollisuus sopeutua. Jos hän korjaa ongelman, kiitä häntä ja siirry eteenpäin. Jos ongelma jatkuu, anna työntekijälle tietää ja keskustella strategioista sen käsittelemiseksi. Kysy työntekijältä, mitä hän on tehnyt ongelman korjaamiseksi.
Kysy asianajajalta, jos työntekijä kieltäytyy käsittelemästä asiaa. Se voi olla peruste irtisanomiselle, mutta sinun on kuultava asianajajaa varmistaaksesi, että et syrjitä työntekijää.
Muut hajut
Kielletään elintarvikkeita ja juomia muualta kuin vedeltä työalueelta. Pyydä työntekijöitä syömään ruokaa vain määrätyssä lounashuoneessa. Kerro työntekijöille, että he pitävät ruokansa tiiviissä säiliössä, jos se päästää hajuja. Ruoka on säilytettävä lounashuoneessa määrätyllä alueella. Älä yritä kieltää elintarvikkeita, joilla on voimakkaita hajuja, sillä tämä voi loukata ihmisiä, joiden uskonnollinen tai kulttuurinen ruokavalio sisältää pistäviä ruokia.
Ilmoittakaa tuoksuvapaus työpaikallasi, jotta voit poistaa hajusteiden ja muiden henkilökohtaisten hygieniatuotteiden hajuista aiheutuvat ongelmat. Tämä on tärkeää, jos sinulla on joku toimistossa, jossa on tuoksuallergiaa, mutta se on myös hyödyllistä, jos hajuvesi haisee ovat vain epämiellyttäviä. Muistuta työntekijöille, että hajusteettomia deodorantteja, shampoja ja muita henkilökohtaisia hygieniatuotteita on saatavilla, jotta voit välttää tuoksuongelmasi kehon hajuongelmaksi.
Tupakointi kielletään toimistostasi, jos se ei ole jo kielletty laissa. Pyydä työntekijöitä tupakointihuoneen sijasta käymään ulkona, jos he haluavat tupakoida. Jos työntekijä haisee voimakkaasti savukkeita, kun he tulevat toimistoon, ota se vastaan niin kuin saattaisit kehon hajua. Puhu hänen kanssaan, selitä asia ja tarjoa ehdotuksia hajun käsittelemiseksi, kuten vaatteiden säännöllinen pesu ja uiminen ennen työskentelyä.
