Toimistotarvikkeita käytetään päivittäin ja ne voivat vaihdella kyseessä olevan toimistotyypin ja toimistossa työskentelevien työntekijöiden määrän mukaan, mutta jotkin yleiset toimitukset ovat yleisiä lähes kaikissa toimistoympäristöissä. Toimistotarvikkeiden keskimääräiset kustannukset kuukaudessa riippuvat siitä, mitä toimistotarvikkeita käytät, kuinka monta työntekijää käyttää niitä ja kuinka usein toimitukset ovat käytössä. Jos haluat löytää kuukausikustannuksesi, kerro kunkin kohteen hinnat kuukausittain toimistonne edellyttämällä määrällä.
Tulostin ja kirjoituspaperi
Toimisto käyttää paljon paperia tulostukseen, kopiointiin, faksaukseen ja yleiseen kirjoittamiseen. Jos yritys harjoittaa toimistossa myymälää, kuten motellin vastaanottoalueen tai toimiston, joka tarvitsee maksutodistuksia, toimisto voi tarvita myös paperirullia. Tavallinen mustesuihkupaperi toimitetaan tavallisesti 500 arkin paperipakkauksessa, joka maksaa valmistajalta riippuen 12–17 dollaria pakettia kohti. Voit odottaa maksavan jopa $ 45 per 100 arkkia kiiltävän valokuvan ystävälliselle paperille. Jos tarvitset ATM-rullia debet- tai luottohankinnoissa, jotta asiakkaat saavat tuloja, käytät noin 90–100 dollaria 50 rullaa kohti 140 tuumaa.
Kirjoitusastiat
Kirjoitustarvikkeet ovat tärkeitä kaikissa yrityksissä, joten sinun pitäisi olla kynät ja merkit, jotka ovat helposti saatavilla joka päivä toimistossasi. Voit odottaa maksavan noin 2 dollaria 4 dollariin kynästä riippuen nestemäisen tai geeli-musteesi valinnasta. Mitä enemmän ostat irtotavarana, sitä halvempi jokainen kynä tulee. Saatat esimerkiksi maksaa vain 1,50 dollaria tai vähemmän kynää kohti, jos ostat 500 tai enemmän kynää kerralla. Tapaamisille tarkoitettujen taulun merkkien hinnat vaihtelevat $ 4 ja 6 dollaria per paketti. Jokainen paketti sisältää yleensä neljä väriä.
Business Stationary
Toimistotarvikeluetteloon kuuluvat myös lisäliiketoiminta, kuten käyntikortit ja kirjelomakkeet. Voit odottaa maksavan noin 50 - 75 dollaria 120 henkilökohtaisesti suunnitellulle kirjelomakkeelle. Mitä enemmän tilaat, sitä halvemmalla jokainen kirjelomake tulee. Käyntikortit tilataan usein, joten jokaisella yrityksen työntekijällä on sarja. Käyntikortit maksavat yleensä noin $ 22 - 27 dollaria 120 kortille, joissa on kiiltävä UV-viimeistely. Tämä on ammattimainen viimeistely. Suuressa tapahtumassa työntekijät voivat odottaa luovuttavansa monia käyntikortteja, joten heillä on enemmän käsiään joka kuukausi.
Tulostimet ja faksit
Tulostimien, kopiokoneiden ja faksilaitteiden muste ja väriaine voivat olla kalliita, varsinkin jos niitä käytetään päivittäin. Tulostimet tarvitsevat yleensä sekä mustaa että värillistä mustetta, mutta jotkut toimistot käyttävät vain mustavalkoisia tulosteita säästääkseen kustannuksia. Yksinkertainen mustan musteen väriaine voi maksaa 40–55 dollaria, tuotemerkistä riippuen. Tuotemerkki määräytyy tulostimen tai laitteiston tyypin mukaan. Värillinen muste on keltainen, magenta ja syaani. Jokainen väri maksaa noin 15 - 20 dollaria, joten kerro kustannukset kolmella, jos tarvitset kaikki kolme väriä tulostimellesi.
