Monissa maakunnissa ja yhteisöissä on kaavoituskomitea tai kaavoituskunta. Nämä komiteat määrittävät tietyn alueen vyöhykkeet tai alueet. Maa-alueiden kehittämispäätökset ovat myös osa kaavoituskomitean tehtäviä. Ihmiset kirjoittavat paikalliselle kaavoituskomitealle kirjeitä useista eri syistä, kuten valituksen tekemiseen tai siihen, että asiat lisätään seuraavan valiokunnan kokouksen esityslistalle. Ammatillisen kirjeen kirjoittaminen valiokunnalle ei ole vaikeaa.
Kirjoita otsikon yläreunaan joko keskitetty tai noin kaksi kolmasosaa sivun oikealle puolelle. Otsikko sisältää osoitteen ensimmäisellä rivillä, kaupungin, valtion ja postinumeron toisella ja päivämäärällä kolmannella.
Kirjoita kaavoituskomitean nimi muutaman rivin alas, vasemmalle perusteltu, sen osoite, kaupunki, osavaltio ja postinumero. Tätä kutsutaan sisäiseksi osoitteeksi.
Kirjoita alla kaksi välilyöntiä. Voit kirjoittaa “Hyvä Zoning Board”, ”Hyvä Zoning Committee -jäsenet” tai ”Dear Sirs or Mesdames”, jota seuraa kaksoispiste.
Kirjoita kirjeen runko.
